Recruiting-Software und -Dienste im Überblick

Was Recruiting-Lösungen leisten

Anders als ein Bewerbermanagementsystem bilden diese Angebote selten den gesamten Prozess ab. Sie setzen an einzelnen Stellen an: Online-Assessments und eignungsdiagnostische Tests, zeitversetzte oder Live-Video-Interviews, automatisierte Terminabstimmung, Chatbots und Bewerbung per Messenger, Multiposting von Stellenanzeigen oder Programme für Empfehlungen aus der Belegschaft.

Auch Dienstleistungen gehören dazu, etwa Personalberatungen, spezialisierte Vermittlungen und Plattformen für Freelancer oder kurzfristige Einsätze. Typische Auslöser sind hohe Bewerbungszahlen, schwer zu besetzende Profile oder der Wunsch nach vergleichbaren Auswahlentscheidungen.

Worauf es bei Recruiting-Lösungen ankommt

Weil die Angebote so verschieden sind, zählt zuerst die Frage, welcher Prozessschritt verbessert werden soll. Danach helfen diese Kriterien:

• Einsatzzweck: Vorauswahl, Diagnostik, Interviewführung, Reichweite oder Vermittlung – und für welche Zielgruppen, von Auszubildenden bis zu Fachkräften.
• Anbindung: Integration in das vorhandene ATS, damit Ergebnisse nicht in einem zweiten System liegen.
• Methodik: Nachvollziehbare, wissenschaftlich begründete Verfahren; beim Einsatz von KI Transparenz über Kriterien und menschliche Entscheidungshoheit.
• Datenschutz: DSGVO-konforme Verarbeitung von Bewerberdaten, Hosting-Standort, Beteiligung des Betriebsrats.
• Preismodell: Lizenz, Abrechnung je Verfahren oder erfolgsabhängiges Honorar bei Dienstleistungen.

Recruiting, ATS oder Sourcing?

Das „ATS“ steuert den Bewerbungsprozess als Ganzes; Recruiting-Lösungen docken daran an. „Sourcing“ beginnt früher und meint die aktive Suche und Ansprache von Talenten. „Talentgewinnung & Employer Branding“ umfasst Arbeitgebermarke, Karriereseiten und Personalmarketing, „Jobbörse“ die Reichweite über Stellenportale.