Ausbildung: Software für Azubi-Recruiting und Ausbildungsmanagement

Was Lösungen für die Ausbildung leisten

Die Ausbildung beginnt lange vor dem ersten Arbeitstag: Schülerinnen und Schüler suchen anders als erfahrene Fachkräfte – meist mobil, über soziale Netzwerke, Berufsorientierungsportale und Ausbildungsmessen. Lösungen für Azubi-Marketing und -Recruiting setzen hier an, mit Ausbildungsbörsen, Karriereseiten für Ausbildungsberufe, Eignungstests und einfachen Bewerbungswegen.

Nach der Zusage organisiert Software für das Ausbildungsmanagement den Ablauf: Ausbildungspläne und Einsätze in den Abteilungen, Berufsschulzeiten, Beurteilungen, Prüfungsvorbereitung und den Ausbildungsnachweis. Das Berichtsheft darf seit 2020 elektronisch geführt werden; Auszubildende schreiben es digital, Ausbildende zeichnen es im System ab. Dazu kommen Lerninhalte für Azubis sowie Apps für Onboarding und die Kommunikation mit der Azubi-Gruppe.

Worauf es bei der Auswahl ankommt

Am Anfang steht die Frage, ob vor allem die Gewinnung von Auszubildenden oder die Organisation der laufenden Ausbildung unterstützt werden soll. Darauf aufbauend:

• Zielgruppe: Ansprache und Bewerbung, die für Schülerinnen und Schüler auf dem Smartphone funktionieren, auch ohne Anschreiben und Lebenslauf.
• Ausbildungsorganisation: Ausbildungspläne, Rotationen, Berufsschulkalender, Beurteilungen und Fristen – für einen oder viele Standorte und Ausbildungsberufe.
• Ausbildungsnachweis: Digitales Berichtsheft mit Freigabe durch die Ausbildenden und einem Export, den die zuständige Kammer akzeptiert.
• Integrationen: Anbindung an Bewerbermanagement, HR-Stammsystem und Lernplattform, damit Daten von der Bewerbung bis zur Übernahme durchlaufen.
• Datenschutz: DSGVO-konforme Verarbeitung, auch bei minderjährigen Bewerbenden und Auszubildenden, mit klaren Rollenrechten für Ausbildende und Fachbereiche.

Ausbildung, Recruiting oder Lernen & Entwicklung?

„Recruiting“ und „ATS“ decken die Gewinnung von Fachkräften allgemein ab; viele Bewerbermanagementsysteme haben einen eigenen Bereich für Ausbildungsstellen. Unter „Jobbörse“ finden sich auch Portale für Ausbildungsplätze. „Lernen & Entwicklung“ umfasst die Weiterbildung der Belegschaft, diese Kategorie die Erstausbildung im Betrieb.