Global Mobility: Software für Entsendung, Relocation und Immigration

Was Global-Mobility-Lösungen leisten

Die Lösungen bündeln alle Fälle, in denen Mitarbeitende im Ausland arbeiten: dauerhafte Versetzungen und internationale Neueinstellungen, befristete Entsendungen, kurze Geschäftsreisen und Workations. Sie führen Mitarbeitende, HR und externe Dienstleister durch die nötigen Schritte und halten Fristen und Dokumente an einer Stelle fest.

Typische Funktionen sind die Abwicklung von Visa, Arbeitserlaubnissen und Aufenthaltstiteln, die Organisation von Umzug, Wohnungssuche und Services am Zielort, Vorabprüfungen zu Steuer, Sozialversicherung und Betriebsstättenrisiko, die Beantragung von A1-Bescheinigungen und Entsendemeldungen sowie Kostenplanung und Berichte über alle laufenden Einsätze. Manche Anbieter liefern reine Software, andere verbinden sie mit Beratung und Dienstleistungen in den Zielländern.

Worauf es bei der Auswahl ankommt

Welche Lösung passt, hängt vor allem davon ab, welche Fälle im Unternehmen überwiegen. Diese Punkte gehören in den Vergleich:

• Abgedeckte Fälle: Immigration und Relocation, lange Entsendungen, kurze Reisen und Workations – alles in einer Lösung oder spezialisiert?
• Länderabdeckung: Für welche Länder liegen Regeln, Vorlagen und Partner vor, und wie aktuell werden sie gehalten?
• Software oder Service: Prüft das System nur Regeln, oder übernehmen Fachleute Anträge, Meldungen und die Umzugsorganisation?
• Integration: Anbindung an HR-Software, Payroll und Reisebuchung, damit Fälle automatisch entstehen und Daten nicht doppelt gepflegt werden.
• Datenschutz und Sicherheit: Verarbeitung von Pass-, Familien- und Aufenthaltsdaten über Ländergrenzen hinweg, DSGVO, Zertifizierungen.

Global Mobility, EoR oder Payroll?

Global Mobility begleitet Mitarbeitende der eigenen Gesellschaft, die ins Ausland gehen. Ein „Employer of Record“ stellt dagegen selbst an, wo das Unternehmen keine Gesellschaft hat. „Payroll“ rechnet die Gehälter ab – bei Entsendungen oft ergänzt um eine Schattenabrechnung im Gastland. „HR-Administration / Core HR“ führt die Personaldaten, aus denen Mobility-Fälle angestoßen werden.