Beesite

Digitale Mitbestimmung und Bestenauslese im Recruiting – fristgerecht, transparent, revisionssicher

Einstellungen in mitbestimmten Organisationen brauchen klare Abläufe. Betriebsrat, Personalrat, Schwerbehindertenvertretung (SBV) und Gleichstellungsbeauftragte sind formal zu beteiligen, mit festen Fristen und sauberer Dokumentation. Im öffentlichen Dienst gilt zudem das Prinzip der Bestenauslese nach Art. 33 Abs. 2 GG: Eignung, Befähigung und fachliche Leistung entscheiden.

beesite Recruiting digitalisiert diesen Gremienprozess vollständig. Die Bewerbermanagement-Software bindet alle zuständigen Gremien automatisch und fristgerecht ein, je nach Standort, Gesellschaft oder Dienststelle. Zu festen Stichtagen entstehen Bewerbendenlisten und Beteiligungsunterlagen automatisch, für jedes Gremium im passenden Format. Stellungnahmen, Zustimmungen und Freigaben laufen digital, auch parallel und mehrstufig. Strukturierte Auswahlkriterien und eine lückenlose Dokumentation machen jede Auswahlentscheidung nachvollziehbar und gerichtsfest.

• Betriebsratsanhörung bei Einstellungen nach § 99 BetrVG
• Personalratsbeteiligung nach Bundes- und Landespersonalvertretungsrecht
• Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung und der Gleichstellungsbeauftragten
• Bestenauslese und Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst nach Art. 33 Abs. 2 GG
• Strukturierte Eignungsbewertung, Leistungsvergleich und Auswahlvermerk
• Barrierefreie Bewerbung und inklusives Recruiting
• Abbildung mehrerer Betriebsvereinbarungen und Dienstvereinbarungen in einem System
• Stellenfreigabe, Ausschreibungsfreigabe und Auswahlentscheidung mit digitalem Workflow
• Recruiting über mehrere Standorte, Gesellschaften und Konzernstrukturen hinweg
• Revisionssichere Dokumentation für Prüfungen, Konkurrentenklagen und AGG-Konformität

Das Ergebnis: papierlose Gremienbeteiligung, faire und nachvollziehbare Auswahlentscheidungen, voller Überblick für alle Beteiligten und eine spürbar kürzere Time-to-Hire.

Für alle Organisationen, bei denen Recruiting durch Gremien geht

Die Software passt überall dort, wo viele Beteiligte, klare Regeln und nachvollziehbare Entscheidungen zusammenkommen. Sie eignet sich besonders für Arbeitgebende, die an die Bestenauslese gebunden sind oder Barrierefreiheit und Inklusion im Recruiting verankern möchten.

Öffentlicher Sektor: Bundesbehörden, Landesbehörden, Kommunalverwaltungen, Städte, Landkreise, Ministerien, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, öffentlich-rechtliche Anstalten, öffentlicher Rundfunk, kommunale Unternehmen und Stadtwerke. Also alle öffentlichen Arbeitgeber, die Auswahlverfahren nach Art. 33 Abs. 2 GG durchführen und digitale Angebote barrierefrei nach BITV 2.0 gestalten.

Regulierte Branchen: Banken, Sparkassen, Versicherungen, Finanzdienstleistung.

Große und komplexe Organisationen: Konzerne und Unternehmensgruppen, Unternehmen mit mehreren Standorten und Gesellschaften im DACH-Raum, Einzelhandel und Filialunternehmen, Luftfahrt und Transport sowie Organisationen mit unterschiedlichen Betriebsvereinbarungen und hohem Recruiting-Volumen.

Rollen: HR-Leitung, Personalverantwortliche, Recruiter:innen, Personalabteilung, Personalentwicklung, Betriebsrat, Personalrat, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte, Inklusionsbeauftragte, Fachbereiche und Führungskräfte, Datenschutzbeauftragte und IT-Verantwortliche.