Employer of Record (EoR): Anbieter im Überblick

Was ein Employer of Record leistet

Der EoR-Anbieter schließt über seine lokale Gesellschaft den Arbeitsvertrag, übernimmt die Lohnabrechnung, führt Steuern und Sozialabgaben nach Landesrecht ab und stellt landesübliche Zusatzleistungen bereit. Die fachliche Führung und die tägliche Zusammenarbeit bleiben beim auftraggebenden Unternehmen.

Typische Einsatzfälle sind einzelne Einstellungen im Ausland, der Markteintritt ohne Gründung einer Niederlassung oder die Weiterbeschäftigung von Mitarbeitenden, die ins Ausland ziehen. Viele Anbieter ergänzen das Angebot um die Verwaltung freier Mitarbeitender, internationale Payroll für eigene Gesellschaften oder Unterstützung bei Visa und Gesellschaftsgründung.

Worauf es bei der Wahl eines EoR-Anbieters ankommt

Weil der Anbieter rechtlich Arbeitgeber wird, wiegt die Auswahl schwerer als bei reiner Software. Zu prüfen sind:

• Länderabdeckung: In welchen Ländern besteht eine eigene Gesellschaft, wo arbeitet der Anbieter mit Partnern?
• Rechtliche Einordnung: Umgang mit lokalem Arbeitsrecht, Kündigungsschutz und den Regeln zur Arbeitnehmerüberlassung, die je Land unterschiedlich ausfallen.
• Leistungsumfang: Vertragsgestaltung, Benefits, Arbeitsmittel, Visa, Offboarding – enthalten oder gesondert berechnet?
• Datenschutz und Sicherheit: Verarbeitung von Beschäftigtendaten über Ländergrenzen hinweg, DSGVO, Zertifizierungen.
• Kosten und Betreuung: Monatliche Gebühr je beschäftigter Person, Kautionen, Wechselkurse; feste Ansprechpersonen und Reaktionszeiten.

EoR, Payroll oder Core HR?

„Payroll“ rechnet Beschäftigte der eigenen Gesellschaft ab; der EoR ist selbst Arbeitgeber. „HR-Administration / Core HR“ verwaltet Personaldaten, ohne Arbeitgeberpflichten zu übernehmen – EoR-Beschäftigte werden dort oft zusätzlich geführt. „Recruiting“ und „Sourcing“ helfen bei der Suche nach den Talenten, die anschließend über einen EoR angestellt werden.