onlyfy Bewerbungsmanager
Xing — Finde den Job, der zu Dir passt. Oder lass Dich finden!
XING ist ein 2003 gegründetes deutschsprachiges Jobs-Netzwerk und eine Karriereplattform der New Work SE mit Sitz in Hamburg. Die Plattform richtet sich an Berufstätige verschiedener Branchen und Karrierestufen sowie an Arbeitgeber, Recruiter und HR-Verantwortliche im DACH-Raum. Sie bietet Jobsuche mit Filtern, Gehaltsinformationen und personalisierten Empfehlungen, Arbeitgeberprofile und Möglichkeiten zum beruflichen Networking. Unternehmen können Stellenanzeigen veröffentlichen, Talente gezielt ansprechen und Bewerbungen verwalten.
Security & Compliance
Sicherheit und Datenschutz haben bei uns höchste Priorität.
Security Features
Zertifizierungen
- VdS 10000 (ISMS) certified
- PCI DSS (systems checked)
- ISO 27001
- SOC 2
Daten & Hosting
Datenstandort
EU
Hosting
SSO is available within Application Manager; MFA (two-factor authentication) is available for XING login.
Aufbewahrung & Löschung
Die Aufbewahrungsfrist für Bewerberdaten lässt sich im Unternehmenskonto festlegen; sie ist auf höchstens zwölf Monate begrenzt. Für abgeschlossene Bewerbungen beginnt die Löschfrist mit dem Statuswechsel auf „Eingestellt“, „Abgelehnt“ oder „Von Bewerbenden zurückgezogen“. Bei anderen Profilen beginnt sie nach der letzten Änderung. Nach Fristablauf werden die personenbezogenen Daten automatisch gelöscht. Für die weitere Speicherung im Talentpool lässt sich eine gesonderte Frist festlegen.
Emphasis on GDPR/DSGVO processing of applicant data. Application forms designed to align with European Accessibility Act guidelines.
Funktionsumfang
Die Recruiting-Produkte von XING und onlyfy decken Stellenanzeigen, Active Sourcing und Bewerbermanagement ab. Der onlyfy Application Manager bietet einen Anzeigen-Designer, Multiposting auf bis zu 900 Kanälen, Social-Media-Kampagnen und ein DSGVO-konformes Bewerbermanagement. XING Stellenanzeigen erreichen XING und über 200 Partner.
Für das Sourcing stehen automatische Kandidatenempfehlungen aus über 21 Millionen XING-Mitgliedern, dem onlyfy Talent Hub und Besuchern von Stellenanzeigen zur Verfügung. Der XING TalentManager ergänzt dies um mehr als 31 Suchfilter, Boolesche Suche, Talentpools, Projekte und KI-gestützte Ansprache. XING Smart, XING 360 und die XING Recruiting Suite bündeln Funktionen für Active und Passive Sourcing sowie Employer Branding.
Der Application Manager unterstützt konfigurierbare Prozesse, Rollen und Berechtigungen, unbegrenzte Nutzer und automatisierte Workflows. Mobiloptimierte, barrierefreie Bewerbungsformulare sind auf die Anforderungen des European Accessibility Act ausgelegt. Bewerbungen sind auch über WhatsApp und XING Instant Apply möglich; WhatsApp-Bewerbungen bieten automatische Spracherkennung und Übersetzung.
- Integrationen: REST-API, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet sowie Kalender von Google, Office 365 und Exchange. Für nicht integrierte Jobbörsen lassen sich Buchungsanfragen mit Stellenangebotsdaten als JSON, HTML oder PDF per E-Mail versenden.
- Multiposting: Integrierte Partner unterstützen Preisvereinbarungen, Rabatte und Kontingente. Veröffentlichungen dauern üblicherweise 1–2 Werktage; Stornierungen richten sich nach den Bedingungen der Partner.
- Reporting: Berichte zu Time-to-Hire, Kanaleffektivität und Ablehnungsgründen sowie eine Rückverfolgbarkeit der Bewerbungsquellen von bis zu 100 %. Genannte Ergebniswerte sind durchschnittlich 3 Tage bis zur ersten Bewerbung, 88 % Formularausfüllung, 50 % mehr Bewerbungen über WhatsApp und durchschnittlich 32 Tage bis zur Einstellung.
- Preise: Der Application Manager bietet einen kostenlosen Einstieg sowie die Tarife Go, Core, Pro und Ultimate mit flexiblen Job-Slots. Die Preise hängen vom Job-Slot-Paket ab; Multiposting und Social-Kampagnen können zusätzliche Gebühren verursachen. Pro bietet 20 %, Ultimate 30 % Rabatt auf XING Job Ads.
- Weitere Produkte: XING TalentManager wird in Core und Pro lizenzbasiert angeboten; XING Job Ads sind separat buchbar. Für Application Manager und TalentManager sind eine Laufzeit von 12 Monaten und Zahlung auf Rechnung angegeben; beim Application Manager gilt eine Kündigungsfrist von 3 Monaten.
- Datenschutz und Support: Der Application Manager unterstützt SSO und anpassbare Datenschutzeinstellungen. Zur Verfügung stehen E-Mail- und Telefonsupport, ein Hilfezentrum, Schulungen und Webinare; persönliches Onboarding ist separat buchbar.
Funktionen im Überblick
Recruiting & ATS
- Stellenausschreibungen & Requisitions
- Multiposting
- Pipeline/Kanban
- Recruiting Analytics
- KI Screening/Ranking
- Karriereseite
- CV-/Lebenslauf-Parsing
- Interviewplanung
- Mitarbeiterempfehlungen
Core HR
- Workflows
- Rollen & Rechte
Analytics
- Dashboards
- Custom Reports
Mobile
- Responsive UI
Integrationen
- MS Teams Integration
Security & IT
- RBAC
- SSO/SAML
- MFA
- Data Residency Region
Compliance
- GDPR
Daten & API
- Datenexport
- API
Administration
- Custom Fields
Preismodell
Modulbasiert
Plan 1: je Modul – Unlimited users included; select job slot quota per needs. Start for free option available. Pro includes up to 50 invite-to-apply messages per job/month; Ultimate includes unlimited. Discounts on XING Job Ads (Pro 20%, Ultimate 30%). Multiposting and social campaigns are bookable separately and may incur additional fees. Plan 2: nutzungsbasiert – Job ad packages and durations sold separately; can be booked directly in the Application Manager (online) or via personal contact (offline). Plan 3: auf Anfrage – Supports negotiated pricing, discounts, and prepaid quotas/slots. Typical partner processing time: 1–2 working days. Cancellations follow partner terms. Bookable separately; may incur additional fees.
Implementierung
Start-for-free onboarding with best-practice presets. Multiposting may require activation by personal contact or Customer Service. Partner processing times typically 1–2 working days for publications.
Support
Email · Phone · Help Center · Training/Webinars
Help Center, New Hiring Academy trainings, and personal customer service available.
Integrationen
Zoom
OtherVideo interview integration
Multiposting providers (~900+ job boards)
OtherIntegrated job board distribution with support for negotiated pricing, discounts, and quotas/slots
Custom job boards via email
OtherManual booking requests send job data (JSON, HTML, PDF) via email to non-integrated partners
REST API
APIProgrammatic access to onlyfy Application Manager.
Google Meet
OtherVideo interview integration
Google Kalender
OtherKalenderintegration für Interviewplanung
WhatsApp-based application channel
Microsoft Exchange Kalender
OtherKalenderintegration für Interviewplanung
XING Instant Apply
OtherOne-click style apply from XING
Microsoft Office 365 Kalender
OtherKalenderintegration für Interviewplanung
Microsoft Teams
SSOUsed for video interviewing; also surfaced as an integration in feature selections
XING Job Ads
OtherNative distribution to XING network/job board
onlyfy Talent Hub
ATSCandidate recommendations and sourcing from onlyfy Talent Hub
Multiposting-Marktplatz
OtherBis zu 900 Kanäle/Jobbörsen; Social-Media-Kampagnen
kununu
OtherFeedback/Employer-Branding-Integration im ATS
WhatsApp Apply
OtherNiedrigschwellige Bewerbung inkl. automatischer Spracherkennung/Übersetzung
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