Umantis Zeitwirtschaft
Abacus Umantis — Cloudbasierte HR‑Suite für alle HR‑Prozesse
Abacus Umantis AG bietet eine cloudbasierte HR‑Software‑Suite (SaaS) für KMU bis Großunternehmen. Die Produktlinien HR‑Suite Flex und HR‑Suite SmartKMU unterstützen End‑to‑End‑Prozesse: Recruiting und Job Marketing; Talentmanagement, On‑/Offboarding, Mitarbeiterentwicklung und Vergütung; Mitarbeiterkommunikation; HR‑Core mit digitaler Personalakte, Zeitwirtschaft, digitaler Signatur und Arbeitszeugnissen; Personaleinsatzplanung; Reise‑ und Spesenmanagement; Lohnabrechnung/Lohnservice Deutschland; Data Cockpit für Analysen. Die Plattform ist DSGVO‑konform, wird in Deutschland und der Schweiz gehostet und in ISO‑zertifizierten Rechenzentren (u. a. NTT Switzerland SA) betrieben – mit Fokus auf Datenschutz und IT‑Sicherheit.
Security & Compliance
Sicherheit und Datenschutz haben bei uns höchste Priorität.
Security Features
Zertifizierungen
- ISO 27001
- SOC 2
Daten & Hosting
Datenstandort
DE
Aufbewahrung & Löschung
Nach Abschluss der vertraglichen Leistungen oder auf Verlangen des Kunden gibt Abacus Umantis die betreffenden Kundendaten zurück oder löscht beziehungsweise vernichtet sie, sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Dies gilt auch für Datensicherungen sowie Testmaterial.
Funktionsumfang
Die Zeiterfassung ist als Einzelmodul oder als Teil der Abacus/Umantis HR-Suite nutzbar. Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten per AbaClik-App mit Sprachsteuerung, an AbaClock-Zeituhren, kontaktlos über AbaPoint mit NFC-Beacon oder im Browser über MyAbacus. Stammdaten werden nur einmal erfasst; Informationen sind ortsunabhängig verfügbar. Die Bedienung ist intuitiv, Mehrfacherfassungen und separate Schnittstellen innerhalb der Gesamtlösung entfallen.
Pausen, Gleitzeit, Überstunden sowie Zuschläge für Nacht-, Feiertags- und Wochenendarbeit werden automatisch und gesetzeskonform berücksichtigt. Vorgesetzte erhalten individuelle, hierarchisch geregelte Zugriffsrechte sowie Kontroll- und Korrekturmöglichkeiten. Auswertungen zeigen Anwesenheit, Abwesenheit, Arbeitszeiten und Urlaubspläne; Inbox-Workflows unterstützen Urlaubsbewilligungen und Abwesenheitsbestätigungen.
Die Plattform wird in ISO-zertifizierten, dedizierten Rechenzentren von NTT Switzerland SA in der Schweiz betrieben. Backups und gespeicherte Daten sind mit LUKS1 und AES-XTS 256-Bit verschlüsselt. Tägliche, wöchentliche und monatliche Backups unterliegen geregelten Aufbewahrungs- und Löschfristen. Hinzu kommen 24/7-Monitoring, monatliche Sicherheitsupdates, rasche Patches und organisatorische Zugriffskontrollen. Die Plattform unterstützt DSGVO und Schweizer DSG sowie Privacy by Design und Privacy by Default.
- Sprachen: Deutsch und Englisch; primäre Region: DACH
- Integration: MyAbacus, AbaClik, AbaClock und AbaPoint; Umantis API gemäß Nutzungsbedingungen verfügbar
- Hardware: passende Zeiterfassungsgeräte im AbaPoint Online-Shop
- Preis: Modul der HR-Suite; Vertriebskontakt erforderlich, in DACH typischerweise CHF oder EUR
- Datenschutzkontakt: datenschutz@umantis.com
- Support: Kontaktformular, info@umantis.com sowie Telefonkontakt in der Schweiz (+41), Deutschland (+49) und Österreich (+43)
Funktionen im Überblick
Core HR
- Workflows
- Employee Self-Service
Zeiterfassung
- Überstundenregeln
- Stempeln
- Timesheets
- Projektzeit
Abwesenheit
- Urlaubsregeln
- Genehmigungen
- Kalender/Abwesenheiten
Talent
- Skill Management
Mobile
- iOS/Android App
Preismodell
Auf Anfrage
Implementierung
Support
E-Mail · Telefon · Hilfe-Center
SLA: Für Störungen der SaaS-Lösung der Abacus Umantis AG beginnt die Fallbearbeitung bei Priorität 1 (teilweiser oder vollständiger Systemausfall) innerhalb von vier Stunden während der üblichen Bürozeiten, ansonsten innerhalb von acht Stunden. Bei Störungen der Prioritäten 2 und 3 beginnt sie innerhalb eines Arbeitstags. Die Reaktionszeit bezeichnet den Beginn der Analyse, nicht die Behebung der Störung.
Integrationen
Umantis HR‑Suite (Core)
HRISVollständige, native Suite-Integration; einmalige Stammdatenerfassung.
Umantis Zeiterfassung/Zeitwirtschaft
OtherNatives HR‑Modul; Datenfluss zwischen Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung.
MyAbacus Mitarbeiterportal
OtherDigitale Veröffentlichung/Ansicht von Einsatzplänen für Mitarbeitende.
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