APPRENTIO
WABSOLUTE GmbH — Home of APPRENTIO. Jeder Mensch verdient die bestmögliche Ausbildung.
Wir sind WABSOLUTE, dein Digitalisierungspartner aus Paderborn.
Seit 2008 entwickeln wir smarte Anwendungen, die Menschen in und mit Organisationen die Arbeit leichter machen. Über 350 Softwareprojekte haben wir seitdem umgesetzt. Unser Herzstück ist APPRENTIO, die erfolgreichste digitale Ausbildungsplattform im deutschsprachigen Raum. Denn jeder Mensch verdient die bestmögliche Ausbildung.
Was APPRENTIO für dich erledigt
- Ausbildungsplanung ohne Chaos: Endlich klar, wann wer was wo bei wem lernt.
- Ein Online-Berichtsheft, das deine Nachwuchskräfte gern führen.
- Weniger doppelte Datenpflege, mehr Zeit für die Aufgaben, die zählen.
- Im Browser und als Mobile App, für Admins, Teammitglieder und Nachwuchskräfte.
Für wen
Für Unternehmen, Verwaltungen und Bildungszentren jeder Größe. Du startest kostenlos mit bis zu 5 Nachwuchskräften und 1 Standort. Mit BASIS, PRO und PREMIUM wächst APPRENTIO mit dir mit.
Darauf kannst du dich verlassen
- 600 zufriedene Kunden und über 65.000 Nutzende
- 4,8 von 5 Sternen aus über 150 Bewertungen auf ProvenExpert
- ISO/IEC 27001:2022-zertifiziert, DSGVO-konform, Hosting in Frankfurt am Main
- Betrieb mit 100 % Ökostrom
- Ein Team aus 37 Menschen, das agil arbeitet
Gemeinsam besser arbeiten
Wertschätzend, aufrichtig, authentisch: So verstehen wir uns als Team. Angetrieben von Neugier, Leidenschaft und gutem Essen. #bettertogether
Security & Compliance
Sicherheit und Datenschutz haben bei uns höchste Priorität.
Security Features
Zertifizierungen
- ISO/IEC 27001:2022
- ISO 27001
Daten & Hosting
Datenstandort
Deutschland (Rechenzentrum in Frankfurt am Main)
Hosting
Single Sign-On via SAML 2.0. Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP), von Admins erzwingbar, mit Wiederherstellungscodes. Passwortrichtlinien (Mindestlänge, erzwungener Wechsel). Standardrollen und eigene Rollen mit feinen Berechtigungen, Changelog für Rollenänderungen. Hosting im Telehouse-Rechenzentrum Frankfurt am Main (Tier III+, ISO 27001, Ökostrom). DDoS-Schutz mit Verarbeitung ausschließlich in Deutschland. Externer Penetrationstest (zuletzt 2025). API-Zugriff über REST-Import-API mit OAuth2 (Add-on).
Funktionsumfang
Planung
- Einsatzplanung mit Ebenen für Stationen, Schule, Urlaub und Abwesenheit
- Vorlagen, Turnusplanung, Kapazitäten, Belegungsplan, Ressourcen und Events
- Planungsimport per Excel
Ausbildungsnachweise
- Digitales Berichtsheft (Tätigkeitsnachweise) mit mehrstufiger Genehmigung und Export
Beurteilungen & Feedback
- Planungsabhängige Beurteilungen und Sonderbeurteilungen mit PDF-Export
- Auswertung nach Jahrgang, Qualifikation oder Person mit Entwicklungskurve
- Feedback der Nachwuchskräfte zu ihren Einsätzen
Lernen
- Lernzielkatalog nach Ausbildungsrahmenplänen
- Tests und Wissens-Checks, auch als Einstellungstests für Bewerber:innen
Organisation & Kommunikation
- Chat, Benachrichtigungen und Push in der App
- Dokumente global, am Profil oder je Station und Gruppe
- Dashboard mit anpassbaren Kennzahl-Kacheln
- Benutzerdefinierte Felder, Standardrollen und eigene Rollen mit feinen Berechtigungen
Technik & Sicherheit
- Mobile App für iOS und Android
- Single Sign-On via SAML 2.0 und Zwei-Faktor-Authentifizierung
- CSV-Import und -Export, DSGVO-Export je Person
- Add-ons: Integrationen zu über 200 HR-Systemen (z. B. Personio, SAP SuccessFactors), automatisierter Import per REST-API, Pflegeausbildung
Funktionen im Überblick
Administration
- Custom Fields
Analytics
- Dashboards
Compliance
- DPA verfügbar
- GDPR
- ISO 27001
Core HR
- Dokumentenmanagement
- Rollen & Rechte
Daten & API
- API
- Datenexport
Integrationen
- Azure AD Integration
Abwesenheit
- Kalender/Abwesenheiten
Mobile
- iOS/Android App
- Responsive UI
Security & IT
- Data Residency Region
- MFA
- RBAC
- SSO/SAML
Preismodell
Modulbasiert
Kostenlos starten mit der Free-Version. Kostenpflichtige Tarife: LITE, PRO und PREMIUM. Die Lizenz richtet sich nach der Anzahl der Ausbildungsorte und der maximalen Zahl an Nachwuchskräften. Add-ons (z. B. Integrationen, automatisierter Import, Pflegeausbildung) sind zubuchbar. Preise auf Anfrage.
Implementierung
Cloud-Lösung ohne Installation, die IT sollte vor der Bestellung eingebunden werden. Datenübernahme per CSV-Import, auch aus dem AZUBI-PLANER. Planung lässt sich per Excel importieren. Optional automatisierter Import per REST-API (Add-on). Hilfe-Center mit Anleitungen und Erklärvideos für den Start.
Support
Hilfe-Center · Service-Portal · E-Mail · Telefon
SLA: Gemäß AGB und SLA (apprentio.de/agb-sla)
Zeitzonen: Mitteleuropäische Zeit (MEZ/MESZ)
Hilfe-Center mit öffentlicher Wissensdatenbank und Erklärvideos, Service-Portal für Kunden. Kontakt: service@apprentio.de, +49 5251 202 787. Datenschutz- und Security-Team werktags von 9 bis 17 Uhr.
Integrationen
SAML 2.0
SSOMicrosoft Azure AD
IdentityREST-Import-API (OAuth2)
DatenimportPersonio
HR-SystemSAP SuccessFactors
HR-SystemGoogle Workspace
IdentityAlternativen zu APPRENTIO
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