APPRENTIO
Apprentio — Digitales Ausbildungsmanagement mit APPRENTIO
APPRENTIO ist ein DSGVO‑konformes, ISO‑27001‑zertifiziertes SaaS‑Tool für das digitale Ausbildungsmanagement von Auszubildenden, Dual Studierenden und Trainees. Es unterstützt Ausbildungsplanung, digitale Berichtshefte, Feedback- und Beurteilungsprozesse sowie Integrationen in Lernplattformen und HR‑Tools. Das Hosting erfolgt ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt am Main (Deutschland).
Security & Compliance
Sicherheit und Datenschutz haben bei uns höchste Priorität.
Security Features
Zertifizierungen
- ISO 27001
- SOC 2
Daten & Hosting
Datenstandort
Germany (DE)
Aufbewahrung & Löschung
true
Funktionsumfang
- Planung & Organisation: Einsatz- und Belegungsplanung, Kapazitäten und freie Plätze, Personen-, Stations-, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung sowie Serientermine und Turnus. Dazu kommen Auslastungsübersichten, eigene Ausbildungsstrukturen, Organisationsstruktur, detaillierte Nutzerprofile sowie Veröffentlichungs- und Berechtigungssteuerung. Multi-Standort ist als Add-on verfügbar.
- Dokumentation: Außerdem strukturiertes Berichtswesen für Studierende und Praktikant:innen sowie Dokumenten-, Prüfungs-, Noten- und Zeugnisverwaltung.
- Kommunikation & Zusammenarbeit: Automatische und manuelle Benachrichtigungen per Push und E-Mail, Team-Chat in App und Browser, Erinnerungen, Notizen und Abstimmungen. Die Kommunikation kann gruppen- und rollenbasiert erfolgen; Projekt-, Lern- und Arbeitsgruppen sind möglich.
- Entwicklung & Förderung: Lernziele, Rahmenpläne, Lernstand und Fortschritt, digitale Beurteilungen mit Standardformular und Feedback der Nachwuchskräfte. Dazu kommen Leistungsprofile, Entwicklungskurven und -übersichten, individuelle Vorlagen für Beurteilung und Feedback, Online-Tests sowie automatische Erinnerungen.
- Reporting & Insights: Exporte für einzelne oder mehrere Personen, ausbildungsbezogene Auswertungen und Reports sowie visualisierte Reports und BI-taugliche Übersichten.
- Flexibilität & Anpassung: Rollen- und Rechteverwaltung, anpassbare Vorlagen und Prozesse, Corporate Design, Erweiterungen und Add-ons sowie externe Links im Menü.
- Mobile: Mobile App ab Pro.
- Integrationen & Datenmanagement: API und Schnittstellen, automatischer HR-Datenimport sowie ein Add-on für Integrationen zu mehr als 50 HRIS- und ATS-Systemen via API, darunter SAP SuccessFactors, Personio, Azure AD und Google Workspace.
- Sicherheit & Compliance: DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert, mit Serverstandort Deutschland, 2-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-On ab Premium. Automatische Archivierung nach Ausbildungsende, Anonymisierungs- und Löschkonzepte sowie compliance-konforme Workflows sind enthalten.
- Branchen-Add-ons: Pflegeausbildung, Bildungszentren und Finanzinstitute (DORA-ready).
Funktionen im Überblick
Core HR
- Workflows
- Dokumentenmanagement
- Org-Chart
- Employee Self-Service
- Manager Self-Service
- Rollen & Rechte
- Mitarbeiterakte
Abwesenheit
- Kalender/Abwesenheiten
Performance
- Reviews
- Goals/OKRs
Analytics
- Dashboards
Daten & API
- Datenexport
- API
Integrationen
- Azure AD Integration
Mobile
- iOS/Android App
- Responsive UI
Security & IT
- SSO/SAML
- MFA
- RBAC
- Data Residency Region
Compliance
- GDPR
- DPA verfügbar
- ISO 27001
Preismodell
Pro Mitarbeiter
Jährliche Abrechnung; Pro/Premium mit gestaffelten Kontingenten; Währung: EUR.
Implementierung
Support
Email · Phone · Chat (KI-Service-Agent) · Service-Portal · Knowledge-Base/Academy
SLA: SLA im Core/Premium Support enthalten (Details auf Anfrage).
Integrationen
SAP SuccessFactors
HRISAPI-Integration über Add-on/Kombo Connect.
Personio
HRISAPI-Integration über Add-on/Kombo Connect.
Google Workspace
SSODirectory/SSO-Integration; auch als Nutzerquelle.
rexx systems
HRISAPI-Integration (Add-on); Anbieter deckt HR/ATS ab
Workday
HRISAPI-Integration (Add-on)
simpleclub
OtherLernplattform-Integration; Lernpläne mit Lernzielen/-orten verknüpfen
CSV-Import
OtherStammdaten/Urlaub/Abwesenheiten nach vorgegebener Struktur
REST-API (OpenAPI)
APIPush/Sync nach APPRENTIO-Spezifikation; Projektanbindung
SAP HCM
HRISOn-Prem/Hybrid; Datenimport unterstützt
Sage HR
HRISIntegration via API
HR WORKS
HRISIntegration via API
Rexx Systems
HRISHRIS/ATS; Integration via API
DATEV
PayrollIntegration/Datenaustausch
Dayforce
HRISCeridian Dayforce HCM; Integration via API
Apprentio API
APIOffene API & Schnittstellen für strukturierten Datenaustausch
Diverse Cloud-HRIS/ATS (50+)
HRISStandardisierte Integrationen via API; Liste nicht vollständig öffentlich
Automatisierter HR-Datenimport (auch On-Prem)
OtherImport von Stamm- und Planungsdaten
Kombo Connect (Kombo.dev)
OtherIntegrations-Layer; 50+ HRIS/ATS (in KB: 200+) unterstützt.
Automatischer HR-Datenimport
OtherAdd-on für planmäßige Datenübernahme aus HR-Systemen.
Microsoft Azure AD
SSODirectory/SSO-Integration; auch als Nutzerquelle für HR-Daten.
Marketplace
OtherHinweis auf Marktplatz vorhanden
Automatisierte Importe (OAuth-Clients)
APIZeitgesteuerte Importe; Add-on
HR-Integrationen (50+ HRIS/ATS)
HRISSammel-Add-on für zahlreiche Systeme via API.
APPRENTIO API
APIEigene API/Schnittstellen verfügbar.
ZIP-Export
OtherManueller Export personenbezogener Ausbildungsdaten
SSO
SSOSingle Sign-On im Premium-Plan
HRIS/ATS Ecosystem (50+)
OtherBreites Integrationsportfolio; Details über Add-on/Marketplace
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