Worklytics Workplace Insights Dashboard
Worklytics — People-Analytics-Software für ein besseres Arbeitsumfeld
Worklytics ist eine People-Analytics-Plattform, die ausschließlich Metadaten aus dem Arbeitsumfeld (keine Inhaltsanalyse) nutzt, um Einblicke in Zusammenarbeit, Produktivität, KI-Nutzung, Besprechungen und Führungseffektivität zu liefern. Echtzeit-Dashboards, über 200 umsetzbare Kennzahlen mit Benchmarks sowie Organisationsnetzwerk-Analysen unterstützen datenbasierte Entscheidungen. Die Privatsphäre wird durch einen Proxy geschützt, der Identifikatoren an der Quelle anonymisiert/pseudonymisiert und Ergebnisse auf Gruppenebene aggregiert. Worklytics ist SOC 2 Typ II-geprüft, läuft auf der Google Cloud Platform, verschlüsselt Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung, unterstützt SSO (Google Workspace, Azure AD) und OAuth-basierte Integrationen und ist DSGVO/CCPA-konform.
Security & Compliance
Sicherheit und Datenschutz haben bei uns höchste Priorität.
Security Features
Zertifizierungen
- SOC 2 Type II (audited annually; report available under NDA)
- ISO 27001
- SOC 2
Daten & Hosting
Datenstandort
USA
Hosting
SSO via corporate directories; OAuth 2.0 for integrations; production access restricted to senior personnel with MFA; internal security audits performed annually.
Aufbewahrung & Löschung
Personenbezogene Daten werden im Allgemeinen für die Dauer der Vertragsbeziehung zuzüglich eines Jahres aufbewahrt. Abweichende Vereinbarungen mit Kunden sowie die in der Datenschutzerklärung genannten Rechte und Wahlmöglichkeiten bleiben vorbehalten.
Privacy-by-design controls include pseudonymization at source and group-level aggregation with minimum group size.
Funktionsumfang
Echtzeit-Dashboards für Arbeitsplatzanalysen mit 200–400+ vorgefertigten Kennzahlen; einheitliche KPIs für E-Mail, Kalender, Slack, Zoom, Jira, Salesforce und mehr; Nachverfolgung der KI-Nutzung für Copilot, GitHub Copilot, Google Gemini, Slack AI, Zoom und ChatGPT Teams; branchenübergreifendes Benchmarking zum Vergleich von Besprechungsauslastung, Reaktionsfähigkeit und Kooperationsmustern; Erkenntnisse aus der Organisationsnetzwerkanalyse zur Erkennung von Engpässen und zur Förderung der Effektivität von Führungskräften; Privacy-by-Design-Architektur (Pseudonymisierung bei der Erfassung, Aggregation auf Gruppenebene, Arbeitsinhalte werden niemals analysiert, Verarbeitung erfolgt ausschließlich anhand von Metadaten); kostenlose 30-Tage-Testversion des Insights-Dashboards. Sicherheit und Datenschutz: SOC 2 Typ II geprüft (Bericht unter NDA), AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand, TLS/HTTPS bei der Übertragung, SSO über Google Workspace oder Azure AD, OAuth 2.0 für Integrationen, MFA für den Produktionszugriff, Penetrationstests durch Dritte, Programm zur Offenlegung von Schwachstellen, automatisierte Sicherheitsscans (Vanta, GCP-Scanner), gehostet auf der Google Cloud Platform. Compliance: GDPR-/CCPA-konform als Datenverarbeiter; Zugriff auf Vertrauensbericht und Audit-Unterlagen unter Geheimhaltungsvereinbarung. Integrationen und Daten: Über 25 sichere OAuth-Konnektoren; maschinelles Lernen bereinigt, dedupliziert und standardisiert Daten; Pipeline nahezu in Echtzeit; Export in BI-Tools/Data Warehouse über APIs; Benchmarks und Datenwörterbuch für einheitliche Definitionen. Implementierung: Schnelle Anbindung von Quellen, Datenschutzkonfiguration (Mindestgruppengrößen), Dashboards für bestimmte Anwendungsfälle innerhalb weniger Stunden verfügbar; Option für Private-Cloud-Bereitstellungen.
Preisangaben: Nur Signale. Kostenlose 30-Tage-Testversion verfügbar. Wobei in den Ressourcen Preisbereiche genannt werden (z. B. ~8–15 USD pro Benutzer/Monat je nach Stufe) sowie optionale Gebühren für Implementierung/kundenspezifische Integration; eine alternative Einstufung zeigt die Stufen Starter/Professional/Enterprise mit jährlichen Preisbereichen (z. B. ~75.000–150.000+ USD für mittelgroße Bereitstellungen). Genaue öffentliche Preisliste wird nicht angezeigt; SOC-2-Bericht unter NDA verfügbar. Quellen: worklytics.co/productivity; worklytics.co/resources/...ai-usage-dashboard-setup...; worklytics.co/resources/...viva-insights-2025...; worklytics.co/resources/...calculating-roi....
Sicherheitstipps: SOC 2 Typ II (jährlich geprüft; Bericht über Trust-Portal/NDA); Verschlüsselung im Ruhezustand (AES-256) und bei der Übertragung (HTTPS/TLS); SSO mit Google Workspace oder Azure AD; OAuth 2.0 für den Zugriff auf Daten von Drittanbietern; MFA für den Produktionszugriff; Penetrationstests durch Dritte; Programm zur Offenlegung von Sicherheitslücken; automatisierte Sicherheitsscans (Vanta, GCP Security Health Analytics, GCP Web Security Scanner); gehostet auf der Google Cloud Platform; Verarbeitung ausschließlich von Metadaten; keine Speicherung/Analyse von Arbeitsinhalten; Datenschutz-Proxy, der bei der Erfassung pseudonymisiert und zu Gruppen aggregiert. Quellen: worklytics.co/worklytics-security; worklytics.co/; worklytics.co/productivity.
Hinweise zur Compliance: GDPR- und CCPA-konform (fungiert als Datenverarbeiter mit erforderlichen Kontrollen/Berichterstattung); SOC 2 Typ II-Bericht unter NDA verfügbar. Die zugrunde liegende GCP-Infrastruktur verfügt über ISO 27001/27017/27018- und PCI-Zertifizierungen. Quellen: worklytics.co/productivity; worklytics.co/worklytics-security; worklytics.co/.
Implementierungstipps: Verbindung von mehr als 25 Tools über sicheres OAuth; ML-basierte Bereinigung/Standardisierung; Dashboards und Metriken für bestimmte Anwendungsfälle innerhalb weniger Stunden verfügbar; AI-Adoption-Dashboard kann innerhalb von ca. 24 Stunden betriebsbereit sein; unternehmensweite Rollouts mit mehreren Datenquellen dauern in der Regel ca. 2–4 Wochen, einschließlich Datenquellen-Mapping, Datenschutzkonfiguration (Mindestgruppengröße ca. 8), benutzerdefinierte Dashboards und Einweisung der Stakeholder; Export in BI/Data Warehouse wird unterstützt; Bereitstellung in der Private Cloud möglich. Quellen: worklytics.co/resources/...ai-usage-dashboard-setup...; worklytics.co/resources/...viva-insights-2025...; worklytics.co/how-it-works; worklytics.co/productivity.
Support-Hinweise: E-Mail-Support über support@worklytics.co; Servicestatus-Seite; Zugriff auf den Vanta Trust Report unter NDA; dedizierter Customer Success für höhere Tarife/Unternehmen; Prioritäts-Support in den Tarifressourcen erwähnt. Quellen: worklytics.co/worklytics-security; Links in der Fußzeile der Website (Servicestatus, Support); worklytics.co/resources/...calculating-roi....
Hinweise zur Integration: Über 25 Integrationen für Arbeitsumgebungen und Zusammenarbeit über OAuth 2.0, darunter Microsoft 365/Copilot, Outlook/Kalender, Slack (und Slack AI), Zoom, GitHub Copilot, Google Workspace/Gemini, ChatGPT Teams, Jira, Salesforce und mehr; APIs und Data-Warehouse-Synchronisierung für Exporte; Benchmarks und Datenwörterbuch werden bereitgestellt. Quellen: worklytics.co/productivity; worklytics.co/resources/...ai-usage-dashboard-setup...; worklytics.co/integrations; worklytics.co/.
- Umfassende Konnektoren: Microsoft 365 (Outlook Mail/Kalender, Teams, OneDrive), Google Workspace (Gmail, Kalender, Chat, Meet, Drive, Verzeichnis), Atlassian (Jira, Confluence, Bitbucket, Crucible/Fisheye), GitHub, GitLab, Asana, Slack, Zoom, Salesforce, Zendesk, Dropbox Business, Azure Active Directory, Google Cloud Storage sowie KI-Tools wie Microsoft Copilot, GitHub Copilot, Google Gemini, ChatGPT Teams/Enterprise, Claude, Glean, Gong AI, Miro AI, Moveworks, Cursor, Windsurf, Atlassian Rovo. • Echtzeit-Datenpipeline (DataStream/Organizational Data API): Über 400 automatisch generierte Metriken; Aktivitätsströme, gewichtete Netzwerkgraphen, Verhaltensmetriken (z. B. Zeit in Besprechungen, Dauer des Arbeitstages) und Vorhersagemodelle; Übertragung an BI/Data Warehouse. • KI-Nutzungsanalyse: Nutzungsintensität nach Abteilung/Rolle/Betriebszugehörigkeit, intensive vs. geringe Nutzung, Top-KI-Agenten, Anteil der durch KI unterstützten Arbeit; Live-Benchmarking und Warnmeldungen. • Dashboards & Benchmarks: Selbstbedienung, Live-Kennzahlen mit branchenübergreifenden Vergleichen; Datenbereinigung/Dublettenbereinigung mittels ML. • Privacy-by-Design: Pseudonymisierungsproxy entfernt personenbezogene Identifikatoren bei der Erfassung; Analyse nur auf Gruppenebene mit Mindestschwellenwerten; keine Arbeitsinhalte werden gespeichert oder analysiert (nur Metadaten/Ausgabeprotokolle). • Sicherheit: AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand; HTTPS/TLS bei der Übertragung; OAuth 2.0 für Integrationen; SSO über Google Workspace oder Azure AD; MFA für den Produktionszugang; regelmäßige Penetrationstests durch Dritte; Programm zur Offenlegung von Schwachstellen; Vanta Trust Report verfügbar; gehostet auf der Google Cloud Platform. • Compliance-Status: SOC 2 Typ II (unter NDA); GDPR/CCPA-konform als Datenverarbeiter; die zugrunde liegende GCP-Infrastruktur ist nach ISO 27001/27017/27018, PCI DSS und SOC 2/3 zertifiziert. • Implementierungsoptionen: Schnelle OAuth-Einrichtung und vorgefertigte Modelle ermöglichen Dashboards innerhalb weniger Stunden; unternehmensweite Rollouts mit mehreren Datenquellen werden in der Regel innerhalb von Tagen bis zu einigen Wochen abgeschlossen; unterstützt den Export in bestehende BI-Systeme/Data Warehouses. • Entwicklerpfad: Möglichkeit, neue Integrationen zu erstellen; Kontakt: developers@worklytics.co. (Quellen: https://www.worklytics.co/integrations, https://www.worklytics.co/datastream, https://www.worklytics.co/worklytics-security, https://www.worklytics.co/?utm_source=openai, https://www.worklytics.co/resources/real-time-employee-ai-usage-dashboard-setup-with-worklytics)
Hinweise zur Preisgestaltung: Vertriebsorientiertes/Unternehmensmodell mit demo-basiertem Engagement. (Quellen: https://www.worklytics.co/?utm_source=openai, https://www.worklytics.co/integrations)
Hinweise zur Sicherheit: • SSO über Google Workspace und Azure Active Directory • OAuth 2.0 für den Datenzugriff • MFA für den Produktionszugriff • AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand; HTTPS/TLS während der Übertragung • Regelmäßige Penetrationstests durch Dritte • Programm zur Offenlegung von Sicherheitslücken • Vanta Trust Report (SOC-2-Berichte und Ergebnisse von Penetrationstests) • Gehostet auf GCP; GCP verfügt über ISO 27001/27017/27018, PCI DSS, SOC 2/3 • Privacy-by-Design: Pseudonymisierungs-Proxy, keine Speicherung/Analyse von Arbeitsinhalten, Aggregation auf Gruppenebene.
Hinweise zur Compliance: SOC 2 Typ II (unter NDA); GDPR/CCPA-konform als Auftragsverarbeiter; Datenschutzkontrollen und Überprüfbarkeit; der zugrunde liegende Cloud-Anbieter verfügt über ISO-Zertifizierungen (27001/27017/27018). Keine ausdrückliche Angabe einer ISO-Zertifizierung von Worklytics; SOC-2-Bericht über das Trust-Portal verfügbar. (Quellen: https://www.worklytics.co/worklytics-security, https://www.worklytics.co/datastream)
Implementierungstipps: Sichere OAuth-Verbindungen zu über 25 Tools; ML-basierte Datenstandardisierung; Dashboards können innerhalb von ca. 24 Stunden für den KI-Einsatz bereitgestellt werden; typische Unternehmenskonfiguration mit mehreren Datenquellen ist in wenigen Tagen bis Wochen abgeschlossen (in den Quellen werden üblicherweise 2–4 Wochen angegeben). Daten werden bei der Erfassung anonymisiert; Metriken werden über eine API an Dashboards oder Ihr Data Warehouse gestreamt. (Quellen: https://www.worklytics.co/resources/real-time-employee-ai-usage-dashboard-setup-with-worklytics, https://www.worklytics.co/datastream, https://www.worklytics.co/integrations)
Support-Hinweise: E-Mail-Support über support@worklytics.co; Servicestatus-Seite; Zugriff auf den Vanta Trust Report auf Anfrage; (Quellen: https://www.worklytics.co/worklytics-security, https://www.worklytics.co/integrations)
Integrationshinweise: Zu den nativen Konnektoren gehören: Microsoft 365 (Outlook Mail/Kalender, Teams, OneDrive), Google Workspace (Gmail, Kalender, Chat, Meet, Drive, Verzeichnis), Azure Active Directory, Google Cloud Storage, Slack, Zoom, Asana, Atlassian (Jira, Confluence, Bitbucket, Crucible/Fisheye), GitHub, GitLab, Dropbox Business, Salesforce, Zendesk; KI-Tools wie Microsoft Copilot, GitHub Copilot, Google Gemini, ChatGPT Teams/Enterprise, Claude, Glean, Gong AI, Miro AI, Moveworks, Cursor, Windsurf, Atlassian Rovo. DataStream/Organizational Data API unterstützt den Export in BI/Warehouse.
Funktionen im Überblick
Analytics
- Dashboards
- Custom Reports
Daten & API
- Datenexport
- API
Integrationen
- Azure AD Integration
- MS Teams Integration
- Slack Integration
Mobile
- Responsive UI
Administration
- Custom Fields
Security & IT
- SSO/SAML
- MFA
- RBAC
Compliance
- GDPR
- DPA verfügbar
- SOC 2
Preismodell
Pro Nutzer
Positioned as enterprise SaaS. SOC 2 report available under NDA via trust portal. Pricing signals only; exact quotes depend on seat count, connectors, deployment (SaaS vs private cloud), and scope.
Implementierung
Near real-time data pipeline; configurable privacy and governance controls; optional private cloud with customer-managed keys.
Support
Security and penetration test reports accessible under NDA via trust portal.
Integrationen
Atlassian Bitbucket
Dev/Code HostingCode collaboration activity
Google Workspace - Gmail
EmailEmail metadata; OAuth-based
Power BI
APIBI export/connector support for custom reporting.
Gmail
OtherEmail metadata ingestion; content not analyzed.
Google Workspace (G Suite)
OtherCollaboration suite signal ingestion
Google Workspace (SSO)
SSOSSO provider
Azure Active Directory / Entra ID
SSOSSO provider
Google Workspace / G Suite
OtherCollaboration/productivity metadata source; SSO provider supported
Slack
OtherChat/collaboration metadata source
GitHub Copilot
OtherAI assistant usage analytics
Microsoft 365 Copilot
OtherAI assistant usage analytics
Google Gemini
OtherAI assistant usage analytics
ChatGPT Teams
OtherAI assistant usage analytics
Microsoft Power BI
OtherBI/reporting export and custom dashboards
Looker
OtherBI/reporting export and custom dashboards
Worklytics API
APIExports/APIs and data warehouse sync for downstream analytics
Microsoft Outlook
OtherEmail/calendar signals.
Azure AD
SSOSSO provider and directory integration.
Worklytics DataStream
APIPrivacy-first metrics stream to BI tools or data warehouses.
Microsoft 365 - Outlook Mail
EmailMetadata only; OAuth-based
Google Workspace - Chat
Collaboration/ChatChat collaboration signals
Google Cloud Storage
Data StorageData lake/warehouse destination or source
Atlassian Jira
Issue Tracking/Project ManagementIssue activity and workflow signals
Atlassian Confluence
Knowledge/WikiCollaboration activity
Atlassian Crucible/Fisheye
Code Review/Dev ToolsCode review analytics
ChatGPT Teams/Enterprise
AI/AssistantAI usage and adoption analytics
Claude
AI/AssistantAI usage analytics
Glean
AI/SearchEnterprise search/AI usage analytics
Moveworks
AI/IT SupportAI assistant usage analytics
Windsurf
AI/Developer ToolsAI coding assistant usage analytics
Atlassian Rovo
AI/AssistantAI usage analytics
Miro AI
AI/WhiteboardingAI usage analytics
Microsoft 365 / Office 365
OtherCollaboration/productivity metadata source; includes signals relevant to meetings, email, and Copilot usage
Zendesk
Support/HelpdeskTicketing and interaction metadata
Google Cloud Platform (GCP)
OtherHosting and infrastructure; inherits GCP compliance certifications
Worklytics Organizational Data API
APIProgrammatic access to standardized metrics and activity streams
Cursor
AI/Developer ToolsAI coding assistant usage analytics
Azure Active Directory (Entra ID)
SSOSSO provider
Google Drive
OtherCollaboration metadata only; no file content analysis.
Google Workspace
SSOSSO/IdP integration; OAuth 2.0 for data access
OAuth 2.0
APIAuthorization framework used for integrations and data access
Tableau
OtherBI/reporting export and custom dashboards
BI tools (generic)
OtherReceives metrics from DataStream for DIY dashboards
Google Meet
OtherMeeting and collaboration metadata.
Data warehouse (generic)
OtherReceives standardized metrics via DataStream
Gong AI
AI/Conversation IntelligenceAI usage and adoption analytics
Dropbox Business
File StorageFile collaboration metadata
Salesforce
OtherNative analytics package; 400+ metrics generated and pushed; supports real-time/near-real-time analysis
Google Calendar
OtherMeeting metadata for time in meetings and 1:1s.
GitHub
OtherDeveloper productivity and collaboration signals
Azure Active Directory
SSOSSO/IdP integration
Jira
OtherWork item/activity metadata for engineering collaboration analytics.
Stripe
OtherPayment processing; no sensitive payment data stored by Worklytics
Google Workspace - Calendar
CalendarMeeting metadata; OAuth-based
Zoom
OtherMeeting metadata for workload and collaboration metrics.
Organizational Data API (DataStream)
APIReal-time workplace data pipeline; 400+ anonymized metrics; activity streams, network/behavioral data; predictive models
Worklytics DataStream API
APIPush standardized metrics to customer BI tools and data warehouses
Asana
OtherTask/project activity metadata.
Google Workspace - Meet
Video ConferencingMeeting metadata
Outlook
OtherEmail and calendar metadata; content not analyzed.
ChatGPT (OpenAI)
OtherAI assistant usage signals
Google Workspace - Directory
Directory/SSOOrg structure and user attributes
Worklytics DataStream / Work Data Pipeline
APIStreams anonymized, standardized metrics to data warehouses/BI tools.
GitLab
Dev/Code HostingRepos, MRs, issues activity
Microsoft 365
OtherSuite-level integration; Outlook and Teams supported.
Data warehouse/BI exports
OtherPush privacy-preserved datasets/metrics to customer data warehouse or BI tools; data dictionary provided
Google Workspace - Drive
File StorageFile collaboration metadata
Microsoft Copilot
OtherAI assistant usage signals for adoption/proficiency tracking
Microsoft OneDrive
File StorageFile collaboration metadata
Microsoft Teams
OtherChat/meeting metadata for collaboration patterns.
Microsoft 365 - Outlook Calendar
CalendarMeeting metadata; OAuth-based
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