Umantis Mitarbeiterkommunikation
Abacus Umantis — Cloudbasierte HR‑Suite für alle HR‑Prozesse
Abacus Umantis AG bietet eine cloudbasierte HR‑Software‑Suite (SaaS) für KMU bis Großunternehmen. Die Produktlinien HR‑Suite Flex und HR‑Suite SmartKMU unterstützen End‑to‑End‑Prozesse: Recruiting und Job Marketing; Talentmanagement, On‑/Offboarding, Mitarbeiterentwicklung und Vergütung; Mitarbeiterkommunikation; HR‑Core mit digitaler Personalakte, Zeitwirtschaft, digitaler Signatur und Arbeitszeugnissen; Personaleinsatzplanung; Reise‑ und Spesenmanagement; Lohnabrechnung/Lohnservice Deutschland; Data Cockpit für Analysen. Die Plattform ist DSGVO‑konform, wird in Deutschland und der Schweiz gehostet und in ISO‑zertifizierten Rechenzentren (u. a. NTT Switzerland SA) betrieben – mit Fokus auf Datenschutz und IT‑Sicherheit.
Security & Compliance
Sicherheit und Datenschutz haben bei uns höchste Priorität.
Security Features
Zertifizierungen
- ISO 27001
- SOC 2
Daten & Hosting
Datenstandort
Germany, Switzerland, EU
Hosting
Suite‑weit werden DSGVO‑Konformität, verschlüsselte Datenspeicherung und rollenbasierter Zugriff genannt.
Aufbewahrung & Löschung
Backups werden nächtlich erstellt und höchstens sechs Monate aufbewahrt. Nach Vertragsende werden Kundendaten spätestens mit Ablauf der bestehenden Backup-Fristen gelöscht; ausgenommen sind Daten, für die eine Aufbewahrungspflicht besteht oder die für Abrechnung beziehungsweise Inkasso benötigt werden.
Auf Anfrage zu AVV/DPA, ISO 27001, SOC 2, Aufbewahrungsrichtlinien oder Subunternehmerliste.
Funktionsumfang
Das Social Intranet ermöglicht Likes, Kommentare, Folgen und Favoriten sowie themenspezifische Kommunikation in offenen und geschlossenen Kanälen. News und Inhalte mit Dokumenten, Terminen und FAQs lassen sich für die gesamte Belegschaft oder definierte Gruppen veröffentlichen.
Abacus Intelligence unterstützt die automatische Textgenerierung aus Stichwörtern, einschließlich der Anpassung der Textlänge. Eine KI-Live-Übersetzung ist ebenfalls verfügbar.
Die Plattform ist über MyAbacus im Web und die Smartphone-App AbaSquare auf allen Endgeräten nutzbar, auch für Non-Desk-Worker. Die Organisationsstruktur aus der Abacus Umantis HR-Software wird direkt in der Kommunikationsplattform abgebildet, ohne Medienbruch.
- Sicherheit und Compliance in der gesamten Suite: DSGVO-Konformität, verschlüsselte Datenspeicherung und rollenbasierter Zugriff
- Integration in die Abacus Umantis HR-Suite, etwa HR-Core und On-/Offboarding
- API vorhanden; Nutzungsbedingungen sind veröffentlicht
Funktionen im Überblick
Daten & API
- API
Mobile
- iOS/Android App
- Responsive UI
Security & IT
- RBAC
Compliance
- GDPR
Core HR
- Org-Chart
Preismodell
Modulbasiert
Modul ist Teil der Umantis HR‑Suite (Badges FLEX und SMART). Paket‑/modulbasiertes Lizenzmodell; Konditionen auf Anfrage.
Implementierung
Onboarding‑Enablement durch Suite‑Integration wird betont. Weitere Details auf Anfrage.
Support
email · phone · webform
SLA: Bei Störungen der Priorität 1 beginnt die Bearbeitung innerhalb von vier Stunden zu den üblichen Bürozeiten, sonst innerhalb von acht Stunden. Für Störungen der Prioritäten 2 und 3 beträgt die Reaktionszeit einen Arbeitstag.
Zeitzonen: CET/CEST (CH/DE/AT) – Geschäftszeiten
Kontakt über Web‑Formular, E‑Mail (info@umantis.com) und regionale Telefonnummern für CH/DE/AT. SLA‑Angaben auf Anfrage.
Integrationen
Abacus Umantis HR‑Suite
HRISNahtlose Integration mit HR‑Core, On-/Offboarding und weiterer Suite-Funktionalität; Organisationsstruktur wird direkt genutzt.
MyAbacus
OtherWeb-Client/Portal, in dem das Modul genutzt wird.
AbaSquare
OtherSmartphone-App für mobile Nutzung und Reichweite bis zu Non-Desk-Workern.
Umantis API
APIAPI vorhanden; öffentlich verlinkte Nutzungsbedingungen.
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