Rootle Recruitment Voice Agent
Rootle — Sprach-KI-Plattform: Einfühlsam, menschlich und aufmerksam
Rootle ist eine Sprach-KI-Plattform für natürliche, mehrsprachige Gespräche in Echtzeit – für Kundensupport, Kundenakquise und Recruiting. Sie führt ein- und ausgehende Anrufe, erkennt Absichten und Emotionen, übergibt bei Bedarf an Menschen und bietet Funktionen wie Anruftranskription, Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche sowie die Vorauswahl von Bewerbenden über ATS-/CRM-Integrationen.
Security & Compliance
Sicherheit und Datenschutz haben bei uns höchste Priorität.
Security Features
Zertifizierungen
- ISO 27001
- SOC 2
Daten & Hosting
Aufbewahrung & Löschung
Aufbewahrungsrichtlinien sind je nach Einsatzkontext konfigurierbar.
Funktionsumfang
Die Plattform übernimmt die telefonische Vorauswahl mit vielen parallelen Anrufen. Konfigurierbare Workflows legen Fragen, Idealantworten, Bewertung und Qualifizierungskriterien fest. Gespräche sind mehrsprachig; ein Sprachwechsel während des Anrufs ist möglich.
Kandidat:innen können rund um die Uhr angesprochen und mit abgestimmten Nachfassaktionen kontaktiert werden. Die Ergebnisse stehen als Shortlists, Antwortzusammenfassungen und Echtzeit-Transkripte bereit. Standardisierte Screenings sollen Vorurteile reduzieren.
Die Inbetriebnahme dauert wenige Stunden und erfordert wenig Einrichtungsaufwand. Die Lösung ist skalierbar und bei über 100 Kunden sowie in Anwendungsfällen mit hohem Screening-Aufkommen erprobt.
- Interviewplanung mit Live-Terminangeboten im Anruf, sofortiger Buchung, Erinnerungen, automatischen Verschiebungen und Zeitzonenkoordination
- Kalendersynchronisierung zur Vermeidung von Doppelbuchungen
- Integrationen mit ATS/HRMS, Business-Apps, CRM, ERP, Google Kalender und Jobportalen wie Naukri und Shine
- Datenimport per.xls- oder.csv-Datei und Chrome-Plugin; bidirektionaler Datenaustausch sowie API und Webhooks je nach Tarif
- Analysen und Berichte zu Kampagnen und Testgesprächen, Excel-Export und E-Mail-Benachrichtigungen
- Unbegrenzte Kandidat:innen, Stellenkampagnen, Benutzeranmeldungen und Telefonnummern je nach Tarif
- Verschlüsselung und Best Practices zum Schutz von Bewerberdaten; Datenverarbeitung gemäß Datenschutzvorgaben
- Details zu SSO, SAML, MFA und Zertifizierungen auf Anfrage
- Angebot: „Die ersten 100 Anrufe kostenlos“
Funktionen im Überblick
Recruiting & ATS
- Interviewplanung
- Scorecards
- Recruiting Analytics
- KI Screening/Ranking
Analytics
- Dashboards
Daten & API
- Datenexport
- API
Mobile
- Responsive UI
Preismodell
Nutzungsbasiert
Die Preisseite nennt Starter (5.000+ Minuten pro Monat), Growth (10.000+ Minuten pro Monat) und Scale (100.000+ Minuten pro Monat). Sie zeigt außerdem eine Einteilung nach Screenings: Starter (5.000+), Growth (10.000+) und Scale (100.000+). Für einen individuellen Exclusive-Plan verweist Rootle an das Vertriebsteam. Die ersten 100 Anrufe werden kostenlos angeboten.
Implementierung
Support
E-Mail · Telefon · Webformular
Integrationen
HRMS (various vendors)
HRISBi-directional sync; live data fetch; contextual awareness; workflow automation
ATS (various vendors)
ATSFetch/update candidate interview status; bi-directional sync
ERP (various vendors)
OtherWorkflow automation and data sync
Various ATS platforms
ATSTwo-way data transfer.
CRM systems
OtherBroader business app integrations; two-way sync and automation.
ERP systems
OtherBroader business app integrations; workflow automation.
Productivity tools
OtherGeneral productivity app integrations.
Google Calendar
OtherCalendar syncing for scheduling
Naukri
OtherDirect import from job portal
APIs
APIAvailable on higher tiers for extensibility
ERP (unspecified vendors)
ERPConnects with ERP/business apps; live data fetching; contextual awareness; workflow automation; bi-directional sync (higher plans).
Chrome plugin
OtherData ingestion from browser context.
Business apps
OtherBi-directional sync; update records, create tickets, schedule events.
Public API
APIAvailable on higher tiers (e.g., Scale).
Webhooks
WebhookAvailable on higher tiers for event-driven workflows
CSV/XLS import
OtherBulk data import.
CRM (various vendors)
OtherWorkflow automation; contextual data
API
APIProgrammatic access available on higher plans.
Shine
OtherDirect import from job portal
ATS (unspecified vendors)
ATSConnects with popular ATS platforms; live data fetching; contextual awareness; workflow automation; bi-directional sync (higher plans).
CRM (unspecified vendors)
CRMConnects with CRM systems; live data fetching; contextual awareness; workflow automation; bi-directional sync (higher plans).
Chrome Plugin
OtherBrowser extension for data import
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