paylo
Benefits und Lohnvorbereitung in einer Plattform
paylo bündelt Mitarbeiter-Benefits und die Lohnvorbereitung in einer einzigen Plattform. Unternehmen können Benefit-Budgets verwalten; Mitarbeitende wählen Leistungen aus und reichen Belege per App ein. Für die Lohnvorbereitung führt die Plattform Daten aus verschiedenen Quellen zusammen, prüft Belege KI-gestützt und stellt Lohndaten für die Steuerkanzlei als CSV oder im DATEV-Format bereit. Das 2026 gegründete Unternehmen hat seinen Sitz in Berlin und gibt eine Größe von 2 bis 10 Beschäftigten an.
Security & Compliance
Sicherheit und Datenschutz haben bei uns höchste Priorität.
Security Features
Zertifizierungen
Daten & Hosting
Datenstandort
Deutschland, EU
Aufbewahrung & Löschung
System- und Audit-Logs werden 12 Monate, abgeschlossene Support-Tickets 24 Monate aufbewahrt. Nach Vertragsende werden produktive Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht; Backups werden höchstens weitere 30 Tage vorgehalten.
Funktionsumfang
- Zentrale Verwaltung von Benefits und Vorbereitung lohnrelevanter Daten
- Benefit-Katalog mit Essenszuschuss, Gutscheinen, Deutschlandticket und Kinderbetreuung
- Feste Benefit-Zuweisung und konfigurierbare Budgets; flexible Auswahl durch Mitarbeitende ab Pro
- Belegeinreichung per Foto mit KI-gestützter Prüfung
- Prüfung von Freigrenzen und Audit-Trail
- CSV-Export von Lohndaten; DATEV-Export ab Pro
- Personio-Synchronisierung ab Pro
- Verwaltung von Stammdaten und Beschäftigten-Lifecycle
- Verwaltung mehrerer rechtlicher Unternehmenseinheiten ab Pro
Funktionen im Überblick
Core HR
- Mitarbeiterakte
- Multi-Entity
- Employee Self-Service
Benefits
- Benefit Enrollment
Daten & API
- Datenexport
- API
Administration
- Audit Trail
Security & IT
- SSO/SAML
- Audit Logs
Compliance
- GDPR
- DPA verfügbar
Payroll
- Benefits/Deductions
Analytics
- Dashboards
Preismodell
Pro Mitarbeiter
Abrechnung pro aktivem Mitarbeiter und Monat. Im Jahresabo kostet Basic 3,90 €, Pro 6,90 € und Business ab 12 € pro aktivem Mitarbeiter und Monat, jeweils bei jährlicher Zahlung. Das Monatsabo kostet 15 % mehr. Basic und Pro können einen Monat gratis getestet werden. Keine Einrichtungs- oder Aufladegebühren; der endgültige Business-Preis wird nach dem Onboarding-Gespräch festgelegt.
Implementierung
Support
E-Mail · Chat
Integrationen
Personio
HRISDATEV
PayrollMicrosoft
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