Namely Time
Namely — All-in-One-HCM mit Payroll und Managed Services
Namely bietet eine cloudbasierte HCM-Plattform für mittelständische Unternehmen. Sie umfasst Personalverwaltung, Payroll, Zeiterfassung, Onboarding, Reporting und mobilen Self-Service; zusätzliche Module decken Benefits-Administration, Bewerbermanagement, Leistungsmanagement, Personalplanung und Compliance ab. Ergänzend bietet Namely betreute Dienstleistungen für HR, Payroll und Benefits an. Das Unternehmen wurde 2012 gegründet, hat seinen Hauptsitz in Chandler, Arizona, und ist mit 1.001 bis 5.000 Beschäftigten gelistet.
Security & Compliance
Sicherheit und Datenschutz haben bei uns höchste Priorität.
Security Features
Zertifizierungen
- ISO 27001
- SOC 2
Daten & Hosting
Datenstandort
US
Hosting
Supports SAML 2.0 SSO (admin config via Company → Settings → SAML). MFA available via third-party IdPs (e.g., Duo, OneLogin, Okta). Mobile app claims enterprise-grade encryption and secure authentication; timekeeping includes activity logging/audit trails. Data types may include geolocation and biometrics where biometric clocks are used.
Aufbewahrung & Löschung
true
Namely’s Privacy Policy details GDPR legal bases and data subject rights. Time and attendance features assist labor/timekeeping compliance (OT rules, PTO accruals, meal/break tracking) with audit-ready reporting.
Funktionsumfang
Namely verbindet Zeiterfassung, Dienstplanung und Abwesenheitsmanagement mit HR, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance. Mitarbeitende und Vorgesetzte greifen über Web und mobile App auf Arbeitszeiten, Dienstpläne und Anträge zu.
Die Zeiterfassung ist per Web, Mobilgerät sowie über physische und biometrische Stempeluhren möglich. Mobile Einträge unterstützen Geofencing und Geotagging. Genehmigte Arbeitszeitnachweise werden mit der Lohnabrechnung synchronisiert, um manuelle Eingaben zu reduzieren.
- Dienstplanung: Dienstpläne erstellen und veröffentlichen, Personalbesetzung in Echtzeit einsehen sowie Schichten tauschen oder abgeben
- Arbeitszeiten und Abwesenheiten: Überstunden- und Pausenregeln konfigurieren, Urlaub beantragen und genehmigen sowie Urlaubssalden einsehen
- Auswertungen: Arbeitszeit nach Aufgaben, Standorten und Auftragscodes zuordnen; Berichte, Dashboards und Prüfpfade nutzen
- Mobiler Self-Service: Dienstpläne und Lohnabrechnungen einsehen, Direktüberweisung verwalten und Urlaubsanträge bearbeiten
- Sicherheit: Cloudbasierter Zugriff, Verschlüsselung und sichere Authentifizierung in der mobilen App; SSO über Partnerintegrationen
- Compliance: Unterstützung unter anderem für I-9-Prüfungen, OSHA-, EEO-1-, EEOC- und ACA-Berichte sowie Vorschriften mehrerer Bundesstaaten; Compliance-Bibliothek, Kalender, anonyme Meldungen und über 300 Lernkurse
- Integrationen: Native Anbindung an Namely HR und Payroll, offene API und Partnerintegrationen unter anderem für ATS, ERP, Sozialleistungen und Identitätsmanagement
- Einführung und Support: Konfigurierbare Regeln und Richtlinien, Demo-Prozess, Client-Care-Ressourcen, Live-HR-Berater und optional verfügbare Managed Services
Preise sind auf Anfrage über „Get Pricing“ oder „Request a Call“ erhältlich.
Funktionen im Überblick
Zeiterfassung
- Stempeln
- Timesheets
- Überstundenregeln
- Projektzeit
Abwesenheit
- Urlaubsregeln
- Genehmigungen
- Kalender/Abwesenheiten
Analytics
- Dashboards
- Custom Reports
Daten & API
- API
- Datenexport
Mobile
- iOS/Android App
- Responsive UI
Administration
- Audit Trail
- Custom Fields
Core HR
- Employee Self-Service
- Manager Self-Service
- Mitarbeiterakte
- Workflows
- Dokumentenmanagement
- Org-Chart
- Stellen/Positionen
- Multi-Entity
- Rollen & Rechte
Security & IT
- SSO/SAML
- RBAC
- Audit Logs
- MFA
Integrationen
- Okta Integration
- Azure AD Integration
Recruiting & ATS
- Stellenausschreibungen & Requisitions
- Pipeline/Kanban
- Angebotsmanagement
- E-Signatur
- Recruiting Analytics
- KI Screening/Ranking
Payroll
- Brutto/Netto
- Gehaltsabrechnungen
- Steuer-/Meldewesen
- Benefits/Deductions
Onboarding
- Onboarding Checklisten
- Aufgaben & Verantwortliche
Offboarding
- Offboarding Checklisten
Performance
- Reviews
- 360° Feedback
- Goals/OKRs
Benefits
- Benefit Enrollment
Learning
- Kurskatalog
- Zuweisungen
Compliance
- SOC 2
Preismodell
Pro Mitarbeiter
Namely packages start at $9 per employee per month (core HR). Time & Attendance is available as part of the HCM platform with optional ‘Advanced Time’ and ‘Advanced Scheduling’ add-ons. Exact module pricing provided via quote.
Implementierung
Cloud-based delivery; configuration includes time rules, attendance policies, job codes, scheduling workflows, and payroll sync. SSO configuration supported via SAML.
Support
Email · Phone · Ticket/Client Care Portal
Zeitzonen: US-centric
Client Care resources and FAQs available; dedicated implementation support.
Integrationen
Recognition/Engagement partners
OtherAvailable via Namely partner ecosystem.
Compensation partners
OtherAvailable via Namely partner ecosystem.
ERP/Financials partners
OtherAvailable via Namely partner ecosystem.
Benefits admin/COBRA partners
OtherAvailable via Namely partner ecosystem.
Wellness partners
OtherAvailable via Namely partner ecosystem.
Background check providers
OtherAvailable via Namely partner ecosystem.
Retirement/Savings providers
OtherAvailable via Namely partner ecosystem.
Time & attendance hardware/partners (multiple)
Time & attendancePhysical and biometric time clocks supported via partners.
E-signature providers
OtherAvailable via Namely partner ecosystem.
App integrations
OtherGeneral app integrations available via ecosystem.
ATS partners
ATSAvailable via Namely partner ecosystem.
Namely Payroll (native)
PayrollApproved time flows directly to payroll.
Wellness (multiple)
OtherWellness program partners.
Retirement/Savings (multiple)
Other401(k)/retirement providers.
Office management (multiple)
OtherWorkplace/office tools.
LMS partners
OtherAvailable via Namely partner ecosystem.
Namely Benefits
OtherPart of Namely’s unified HCM platform.
Namely Payroll
PayrollPayroll-ready time data sync to reduce manual entry and errors.
Namely API
APIOpen API and developer resources available.
Namely Compliance
OtherPart of Namely’s unified HCM platform.
Namely HR
HRISNative module integration within Namely’s unified HCM platform.
SSO/Identity providers
SSOSupported via partner ecosystem.
Office management partners
OtherAvailable via Namely partner ecosystem.
Identity management & SSO (multiple partners)
SSOSSO supported via identity management integrations.
Compliance partners (multiple)
OtherIncludes services/tools supporting compliance.
Open API
APIOpen API with developer documentation.
ERP/Financials (multiple)
OtherEcosystem integrations with finance/ERP.
Performance/Feedback partners
OtherAvailable via Namely partner ecosystem.
ATS partners (multiple)
ATSEcosystem integrations.
E‑signature solutions (multiple)
OtherE‑signature integrations; vendors not named.
Compensation management (multiple)
OtherComp/merit planning tools.
App integrations (multiple)
OtherGeneral app ecosystem.
International payroll/EOR (multiple)
PayrollGlobal payroll/EOR partners.
Learning (multiple)
OtherLMS/learning integrations complement native LMS.
HR outsourcing (multiple)
OtherHRO/PEO services.
Background checks (multiple)
Background checksScreening vendors.
Performance (multiple)
OtherPerformance management tools.
Benefits/COBRA administration (multiple)
OtherBenefits and COBRA admin partners.
Brokerage (multiple)
OtherBrokerage/benefits brokers.
Recognition & engagement (multiple)
OtherEmployee recognition/engagement apps.
International payroll/EOR partners
PayrollAvailable via Namely partner ecosystem.
Travel (multiple)
OtherTravel/expense partners.
Travel partners
OtherAvailable via Namely partner ecosystem.
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