Mittagsmarken®
Mittagsmarken GmbH — Steuerfreier Essenszuschuss per App in jedem Lokal
Mittagsmarken® ist die digitale Lösung für steuerfreie Essenszuschüsse in Österreich. Einfach für Arbeitgeber, flexibel für Mitarbeitende.
Mit Mittagsmarken können Unternehmen ihren Mitarbeitenden täglich bis zu 8 € steuerfrei für Mahlzeiten in Gaststätten und bis zu 2 € für Lebensmittel zur Verfügung stellen.
Das Besondere: Mittagsmarken funktioniert überall. Ob Restaurant, Gasthaus, Bäckerei, Supermarkt oder Lieferdienst. Mitarbeitende entscheiden selbst, wo sie ihren Essenszuschuss nutzen möchten. Ganz ohne Einschränkung auf bestimmte Akzeptanzstellen oder zusätzliche Bezahlkarten.
Die Abwicklung erfolgt bequem per App: Mitarbeitende fotografieren ihre Rechnungen, die automatisiert geprüft werden. Arbeitgeber erhalten eine übersichtliche monatliche Auswertung für die Lohnverrechnung.
Die Vorteile von Mittagsmarken
- Überall einlösbar: Keine Einschränkung auf bestimmte Restaurants oder Geschäfte.
- Einfach & digital: Belege fotografieren, automatisiert prüfen und unkompliziert abrechnen.
- Steuerfrei: Bis zu 8 € pro Arbeitstag für Gaststätten und 2 € für Lebensmittel.
- Flexibel: Individuelle Einstellungen für Unternehmen und Mitarbeitende.
- Für jede Unternehmensgröße: Vom kleinen Betrieb bis zum Großunternehmen.
Mittagsmarken vereinfacht den Essenszuschuss und macht ihn zu einem attraktiven Mitarbeiterbenefit.
Security & Compliance
Sicherheit und Datenschutz haben bei uns höchste Priorität.
Security Features
Zertifizierungen
Daten & Hosting
Datenstandort
Deutschland
Aufbewahrung & Löschung
Wir archivieren hochgeladene Belege für jedenfalls 7 Jahre, gemäß der steuerlichen Richtlinien.
Wir schließen einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag mit unseren Kunden ab.
Funktionsumfang
- Digitale Belegeinreichung: Mitarbeitende fotografieren ihre Rechnungen mit der App (iOS und Android) oder reichen sie über die Webanwendung ein.
- Automatisierte Belegprüfung: Prüfung von Rechnungsdatum, Betrag, Belegart, Lesbarkeit, Duplikaten und weiteren Kriterien.
- Überall einlösbar: Keine Einschränkung auf bestimmte Restaurants, Geschäfte oder Akzeptanzpartner.
- Flexible Zuschussmodelle: Unterstützung von Gaststätten- und Lebensmittelzuschüssen mit individuell konfigurierbaren Tages- und Monatslimits.
- Individuelle Unternehmensregeln: Konfiguration von zulässigen Tagen, Uhrzeiten, Standorten und weiteren Nutzungsbedingungen.
- Automatische Monatsabrechnung: Erstellung übersichtlicher Auswertungen für die Lohnverrechnung, inklusive verschiedener Exportformate.
- HR-Administrationsportal: Zentrale Verwaltung von Mitarbeitenden, Zuschüssen, Einstellungen und Abrechnungen.
- Mitarbeiterverwaltung: Einfacher Import und laufende Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten.
- Integration von Zeiterfassungssystemen: Automatischer Abgleich mit Anwesenheitsdaten zur Berücksichtigung tatsächlicher Arbeitstage.
- Single Sign-on (SSO): Anmeldung über bestehende Unternehmensidentitäten, beispielsweise Microsoft Entra ID.
- Mehrere Standorte und Gesellschaften: Geeignet für Unternehmen mit unterschiedlichen Niederlassungen und Organisationsstrukturen.
- Transparenz für Mitarbeitende: Übersicht über eingereichte Rechnungen, Bearbeitungsstatus und verfügbare Zuschüsse.
Funktionen im Überblick
Administration
- Custom Fields
Analytics
- Custom Reports
Benefits
- Benefit Enrollment
Compliance
- DPA verfügbar
- GDPR
Daten & API
- API
- Datenexport
Integrationen
- Azure AD Integration
Mobile
- iOS/Android App
- Responsive UI
Payroll
- Benefits/Deductions
Security & IT
- Data Residency Region
- SCIM
- SSO/SAML
Preismodell
Pro Nutzer
Die Nutzung von Mittagsmarken kostet 4,20 € netto pro Mitarbeitendem und Monat. Die Abrechnung erfolgt quartalsweise. Für größere Unternehmen sind individuelle Konditionen möglich.
Implementierung
Die technische Einrichtung von Mittagsmarken ist innerhalb eines Arbeitstags möglich. Es wird keine zusätzliche Hardware benötigt und die Lösung kann auch ohne Integration in bestehende HR-Systeme genutzt werden. Wir unterstützen bei der Konfiguration der Zuschussregeln, beim Import der Mitarbeiterdaten und bei der Einführung im Unternehmen. Der tatsächliche Einführungszeitraum hängt von den internen Abstimmungen und gegebenenfalls gewünschten Systemintegrationen ab.
Integrationen
Microsoft Entra ID
SSOBMD
LohnverrechnungRZL
LohnverrechnungSWS
LohnverrechnungSage DPW
LohnverrechnungP&I LOGA3
LohnverrechnungCSV
Datenimport/-exportAlternativen zu Mittagsmarken®
Ähnliche Lösungen anderer Anbieter aus der Kategorie Vergütung & Benefits — jeweils mit direktem Vergleich.
- Mittagsmarken® vs. corplife Lunch vergleichen
corplife Lunch
Corplife
- Mittagsmarken® vs. guudcard vergleichen
guudcard
Guud
- Mittagsmarken® vs. Circula vergleichen
Circula
Circula
- Mittagsmarken® vs. Benefits.me Marketplace vergleichen
Benefits.me Marketplace
Benefits.me
- Mittagsmarken® vs. emplu vergleichen
emplu
Emplu
