Lintelly
Externe Personalabteilung
Lintelly ist die externe Personalabteilung für Firmen mit 10 bis 150 Mitarbeitenden. KI bereitet Verträge, Zeugnisse und Fristen vor, eine feste HR-Leitung prüft jedes Dokument. Du hast Zeit für Einarbeitung, Feedback und die wichtigen Gespräche.
Security & Compliance
Sicherheit und Datenschutz haben bei uns höchste Priorität.
Security Features
Zertifizierungen
Daten & Hosting
Datenstandort
Deutschland
Hosting
Server in Deutschland, Daten getrennt je Firma (eigene Datenbank je Kunde). Zwei-Faktor-Anmeldung ist Pflicht für alle Zugänge. Rollen: Geschäftsführung, HR-Leitung, Führungskraft, Mitarbeitende, Lohnbüro. Gesundheitsdaten nur für die HR-Leitung sichtbar und gehen nie an die KI. Jede Aktion im Protokoll mit Namen und Zeitpunkt. Tägliche verschlüsselte Sicherung. Kundendaten trainieren keine KI-Modelle. ISO 27001 in Vorbereitung.
Aufbewahrung & Löschung
Für die Dauer des Vertrags; danach Rückgabe oder Löschung innerhalb von 30 Tagen
AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO mit jeder Kundenfirma. Server in Deutschland, Daten getrennt je Firma. Keine automatisierten Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO: jedes Ergebnis prüft und gibt ein Mensch frei. Gesundheitsdaten gehen nie an die KI, Kundendaten trainieren keine KI-Modelle. Löschung nach Art. 17 DSGVO für ausgetretene Personen. ISO 27001 in Vorbereitung, noch nicht zertifiziert.
Funktionsumfang
- Arbeitsverträge, Zeugnisse, Abmahnungen und Bescheinigungen aus Firmenvorlagen, Pflichtangaben nach Nachweisgesetz geprüft
- Freigabe jedes Dokuments durch eine menschliche HR-Leitung
- Briefpapier der Firma nach DIN 5008, Ausgabe als PDF und Word
- Fristen und Risiken: Probezeit, Befristung, Urlaubsverfall, BEM, Mutterschutz, Sofortmeldung, jeweils mit Rechenweg und Rechtsgrundlage
- Täglicher HR-Tag per Startseite und Mail, Entscheidungen der Geschäftsführung mit einem Klick
- Frag Lintelly: Fragen und Aufträge in normaler Sprache, mit Bestätigung vor jeder Änderung
- Workflows mit Erinnerungen und Nachfassen, Ein- und Austritt mit Aufgabenplänen
- Urlaub und Anträge mit Genehmigung durch Führungskräfte, Organigramm und Teamkalender
- Mitarbeiter-Self-Service am Handy (Mein Lintelly), Lesebestätigungen fürs Handbuch
- Lohn-Input fürs Lohnbüro als Tabelle und DATEV LODAS, eigener Zugang fürs Lohnbüro, Datencheck vor dem Lohnlauf
- Monatlicher HR-Bericht
- Zwei-Faktor-Anmeldung, Rollen und Rechte, Protokoll jeder Aktion
- Server in Deutschland, Daten getrennt je Firma, kein KI-Training mit Kundendaten
Funktionen im Überblick
Administration
- Audit Trail
Analytics
- Dashboards
Compliance
- DPA verfügbar
- GDPR
Core HR
- Dokumentenmanagement
- Mitarbeiterakte
- Employee Self-Service
- Manager Self-Service
- Org-Chart
- Rollen & Rechte
- Workflows
Daten & API
- Datenexport
Abwesenheit
- Genehmigungen
- Kalender/Abwesenheiten
Mobile
- Responsive UI
Offboarding
- Offboarding Checklisten
Onboarding
- Onboarding Checklisten
- Aufgaben & Verantwortliche
Security & IT
- Audit Logs
- Data Residency Region
- MFA
- RBAC
Preismodell
Pro Mitarbeiter
Monatspreis netto zzgl. USt.: fester Betrag inklusive der ersten Mitarbeitenden plus Satz je weiterer Person. Drei Pakete: HR-Begleitung ab 490 € (inkl. 10 Mitarbeitende, je weitere Person 22 €), HR-Leitung ab 990 € (inkl. 10, je weitere 42 €), HR-Abteilung ab 2.890 € (ab 25 Mitarbeitenden, inkl. 25, je weitere 55 €). Einrichtung einmalig 490 €, bei Jahreszahlung entfällt sie und es gibt 10 % Rabatt. Ab 150 Mitarbeitenden Festpreis im Gespräch. Einstieg ist der kostenlose HR-Check (30 Minuten).
Implementierung
Das Lintelly-Team richtet alles in einer Woche ein. Tag 1: Personio oder dein bestehendes System verbinden, Daten aus Excel-Listen und Papierordnern übernehmen. Tag 3: Fristenübersicht steht, Vorlagen sind auf deine Firma angepasst. Tag 7: erstes Briefing von deiner HR-Leitung. Einrichtung einmalig 490 €, entfällt bei Jahreszahlung.
Support
E-Mail · Videotermine mit fester HR-Leitung · Frag Lintelly in der Software
SLA: Antwort innerhalb eines Werktags (HR-Abteilung: am selben Werktag)
Zeitzonen: Deutschland (MEZ), werktags
Jede Firma hat eine feste, benannte HR-Leitung mit festen Terminen. Support auf Deutsch. Fragen des Teams laufen über Lintelly, jeden Monat kommt ein HR-Bericht.
Integrationen
Personio
HRISCSV-Export für jedes Lohnbüro
PayrollDATEV (LODAS-Export)
PayrollClaude (MCP)
KI-Assistenten