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Kenjo Schulungsverwaltung

Kenjo Schulungsverwaltung

KenjoKenjo — Personal, personalisiert.

Kenjo ist eine cloudbasierte HR-Software für KMU und Unternehmen mit mobilen Teams. Sie bündelt Schichtplanung, Abwesenheiten, Zeiterfassung, vorbereitende Lohnabrechnung, digitale Dokumente, Schulungsverwaltung, People Analytics und Recruiting in einem System.

HR Suitesaas
Website LinkedIn Support

Anwendungsfall

Kenjos Schulungsverwaltung (Training Tracker) ersetzt verteilte Excel-Listen im Lern- und Entwicklungsbereich sowie im Qualifikationsmanagement. Trainings, Qualifikationen, Lizenzen und Zertifikate lassen sich zentral erfassen und nachverfolgen.

  • Ablaufdaten überwachen und rechtzeitig an Verlängerungen erinnern
  • Nachweise hochladen und Trainings erst nach Prüfung des Zertifikats abschließen
  • Audits unterstützen und den Lernstatus pro Mitarbeitendem einsehen
  • Einen Schulungskatalog bereitstellen
  • Selbstanmeldung sowie die Anzeige von Qualifikationen in Schichtplanung und Mitarbeiterverzeichnis ermöglichen (geplant)

Zielgruppe

Die Lösung richtet sich an HR, People Ops und Teamleiter in KMU und Mid-Market-Unternehmen in DACH und Europa. Besonders relevant ist sie für Branchen mit Schicht- und Frontline-Arbeit sowie Pflichtqualifikationen, etwa Einzelhandel, Logistik und Transport, Fertigung, Gesundheits- und Bildungswesen.

Diese Teams wollen Entwicklungswege fördern, Compliance-Risiken durch abgelaufene Zertifikate minimieren und Trainings zentral managen.

Source URLs

  • https://www.kenjo.io/de/produkt/abwesenheitsmanagement
  • https://www.kenjo.io/de/mitarbeiter-app?utm_source=openai
  • https://www.kenjo.io/de/personalverwaltungssoftware?utm_source=openai
  • https://blog.kenjo.io/de/10-gr%C3%BCnde-warum-dein-abwesenheitsmanagement-nicht-mit-excel-gesteuert-werden-sollte?utm_source=openai
  • https://www.kenjo.io/de/produkt/vorbereitende-lohnbuchhaltung
  • https://www.kenjo.io/product/surcharges?utm_source=openai
  • https://www.kenjo.io/datev?utm_source=openai
  • https://help.kenjo.io/en/support/solutions/articles/60000675575-set-up-your-payroll-functionality?utm_source=openai
  • https://www.kenjo.io/pricing?utm_source=openai
  • https://help.kenjo.io/en/support/solutions/articles/60000703392-api-integration?utm_source=openai
  • https://help.kenjo.io/en/support/solutions/articles/60001511194-integrate-kenjo-with-mobilic?utm_source=openai
  • https://www.kenjo.io/de/integration
  • https://www.kenjo.io/es/seguridad?utm_source=openai
  • https://www.kenjo.io/de/integration?utm_source=openai
  • https://www.kenjo.io/legal/api?utm_source=openai
  • https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-personalakte
  • https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-personalakte?utm_source=openai
  • https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting
  • https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting?utm_source=openai
  • https://www.kenjo.io/de/sicherheit?utm_source=openai
  • https://www.kenjo.io/de/produkt/mitarbeiterbefragung
  • https://www.kenjo.io/de/mitarbeiterzufriedenheit?utm_source=openai
  • https://www.kenjo.io/de/produkt/schulungsverwaltung
  • https://www.kenjo.io/product/training-tracker?utm_source=openai
  • https://help.kenjo.io/en/support/solutions/articles/60000797805-kenjo-join-integration-overview?utm_source=openai

mobile_app_capabilities

  • Ein-/Auschecken (Zeiterfassung)
  • Abwesenheitsanträge und Genehmigungen
  • Resturlaubs- und Feiertagsübersicht
  • Push-Benachrichtigungen
  • Zugriff auf Dokumente

languages

  • DE
  • EN
  • ES

regional_focus

Europa/DACH (Büros in Deutschland, Schweiz, Spanien)

languages_supported

  • Deutsch
  • Englisch
  • Spanisch

benchmarks

Vergleich mit ausgewählten Benchmarks laut Produktseite zur Mitarbeiterzufriedenheit.

scheduling

Dienst- und Schichtplanung mit Fokus auf Frontline-Teams.

time_tracking

Kiosk-App und erweiterte Automationen für Arbeitszeiterfassung.

help_center_languages

  • EN
  • DE
  • FR
  • IT
  • NL
  • ES

segmentation

Zielgruppensteuerung und Segmentierung nach Standort/Büro, Alter, Betriebszugehörigkeit u. a.

availability

Teil der Kenjo-Plattform; Training Tracker im Connect-Plan.

planning_features

  • Tages-/Wochen-/Monatsansichten
  • Konfliktwarnungen und Verhinderung überlappender Abwesenheiten
  • Übersicht offener Genehmigungen und Überstunden
  • Berücksichtigung lokaler/regionale Feiertage

uniques

  • Automatische Erinnerungen für Visa-/Vertragsabläufe zur Risikominimierung
  • Massenimport von Lohndateien mit automatischer Ordnerzuordnung
  • Integrierte HR-Kommunikation zum Anfordern/Verteilen von Dokumenten mit Statusverfolgung
  • Dashboards für Transparenz über ausstehende Dokumente/Aufgaben

pay_cycle_options

  • Kalendermonat
  • Ab bestimmtem Datum
  • Variabel bis Bestätigungsdatum

bi_reporting

BI-Integrationen (Power BI, Looker, Tableau, Qlik) zusätzlich zu internen Reports/Dashboards.

roadmap_highlights

  • Automatische Alerts
  • Sichtbarkeit von Qualifikationen in Schichtplan und Mitarbeiterprofil
  • Mitarbeiter-Selbstanmeldung

reminders

Automatische Follow-up-Erinnerungen zur Erhöhung der Rücklaufquote.

reporting_exports

  • Automatische Reports (geplant/genommener Urlaub)
  • Visualisierungen
  • CSV/Excel-Export
  • Filter/Parameter anpassbar

plan_differentiators

Growth: E-Signatur, erweiterte Workflows, On-/Offboarding, Custom Profiles & Permissions, Telefon-Support

Connect: APIs & Integrationen, Bulk-Operationen, fortgeschrittene Automatisierungen, Hands-on Support & Implementation

policy_customization

Abwesenheitsarten/Kategorien, Sichtbarkeiten und spezifische Regeln pro Typ definierbar.

payroll_groups_filters

  • Unternehmen
  • Standort
  • Beschäftigungsart
  • Pay-Periode
  • Währung

analytics_details

Durchschnittswerte, Verteilungen, Trendverläufe, eNPS-Entwicklung, anonyme Kommentare inklusive Beantwortung.

constraints_or_unknowns

  • Keine expliziten Angaben zu SSO/SAML, MFA, Verschlüsselung, Audit-Logs
  • Kein öffentlich genannter Implementierungszeitrahmen
  • Keine öffentlich verifizierten Zertifizierungen (ISO/SOC) auf den verlinkten Seiten

resilience

Regelmäßige Backups im 6h-Takt, Aufbewahrung 2 Tage; Incident-Response-Protokoll und Breach Notifications

whistleblower_channel

Integrierter Hinweisgeber-Kanal.

supported_exports

  • DATEV (LODAS)
  • DATEV (Lohn & Gehalt)
  • Excel
  • CSV

compliance_alerts

Arbeitsrecht-/Compliance-Alerts.

notes

SSO/SCIM/MFA/Zertifizierungen nicht auf den verlinkten Seiten bestätigt; Details ggf. im Enterprise/Connect-Kontext erfragen.

anonymity

Anonymität wird betont; Mindestteilnehmer-Schwellen in FAQs erwähnt (ohne Details).

sources

  • https://www.kenjo.io/de/produkt/schulungsverwaltung
  • https://www.kenjo.io/product/training-tracker
  • https://www.kenjo.io/pricing
  • https://www.kenjo.io/legal/api
  • https://help.kenjo.io/en/support/solutions/articles/60000797805-kenjo-join-integration-overview
  • https://help.kenjo.io/en/support/solutions/articles/60001511194-integrate-kenjo-with-mobilic

unique_selling_points

  • Mehrfach-Anfragen in einem Schritt mit Konfliktwarnungen
  • Starke Mobile-Experience für dezentrale Belegschaften
  • Fokus auf Compliance (DSGVO, Arbeitszeitgesetz-Kontext)

zuschlaege

Automatische Berechnung von Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschlägen inkl. Nachweis- und Reporting-Funktion für die Buchhaltung.

payroll_preparation

Vorbereitende Lohnabrechnung/Payroll-Management mit Exporten/Integrationen zu Payroll-Anbietern.

languages_ui

  • Deutsch (im Marketingmaterial hervorgehoben)

workflows

Standard- und Advanced-Workflows über das gesamte HR.

unique_capabilities

  • Über 100 DATEV-Attribute pro Mitarbeitendem im Export
  • Bulk-Import-Assistent und Mitarbeiter-Self-Service zur Erfassung DATEV-relevanter Daten
  • Unterstützung mehrerer Niederlassungen/Standorte im DATEV-Kontext
  • Änderungsberichte zur Vorperiode (Delta-Exports)

multi_office_management

Verwaltung mehrerer Standorte/Offices.

references

  • https://www.kenjo.io/de/produkt/vorbereitende-lohnbuchhaltung
  • https://www.kenjo.io/datev
  • https://help.kenjo.io/en/support/solutions/articles/60000675575-set-up-your-payroll-functionality
  • https://help.kenjo.io/en/support/solutions/articles/60000703392-api-integration
  • https://help.kenjo.io/en/support/solutions/articles/60001511194-integrate-kenjo-with-mobilic
  • https://www.kenjo.io/pricing

languages_regions

Website/Material in DE/EN/ES; Büros in DE/CH/ES.

phone_support

Ab Growth-Plan.

backups

Alle 6 Stunden; Aufbewahrung 2 Tage.

incident_notifications

Verpflichtung zur Benachrichtigung bei Vorfällen.

employee_access_management

Funktionen für Employee Access Management und IAM-Integrationen.

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