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HELIX

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HelixHelix — Deine ganze HR-Welt kompakt in einer Software.

HELIX ist eine All-in-One-HR-Suite der PERBILITY GmbH (Bamberg, Deutschland), die die Bereiche Personalbeschaffung und Bewerbermanagement, Karriereseiten und Stellenportale, Vor- und Onboarding, Ausbildungsmanagement, Kern-HR mit digitalen Personalakten (eAkte), Zeitmanagement, Analytik, Personalplanung, Lernmanagement (LMS), Qualifikationen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Feedback-Prozesse sowie die durchgängige Digitalisierung von HR-Workflows abdeckt. HELIX ist auf eine tiefe Integration mit SSO und Echtzeit-Datenaustausch ausgelegt, umfasst den KI-Assistenten „Felix“ und die Unternehmenslösung für Massenrekrutierung „concludis“ und arbeitet nach den Zertifizierungen ISO 9001 und ISO/IEC 27001.

HR-Administration / Core HRsaas
Website LinkedIn

Anwendungsfall

HELIX verwaltet HR-Stammdaten und Dokumente zentral. Papierbasierte Personalakten lassen sich über einen datenschutzkonformen Scan- und Digitalisierungsservice in eine revisionssichere, standortübergreifend verfügbare eAkte überführen.

Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Krankmeldungen können auch per Mobile App digital erfasst und genehmigt werden. Überstunden und Salden werden automatisch berechnet. Führungskräfte erhalten Einblick in die Daten.

  • HR-Kennzahlen und Stellenpläne mit Pivot-Auswertungen und Diagrammen analysieren, Dashboards bereitstellen und Ergebnisse exportieren
  • Personalplanung über mehrere Jahre mit Szenarien, Kosten, Fluktuations- und Gehaltstrends durchführen sowie Maßnahmen dokumentieren und mit Stakeholdern abstimmen
  • Einstellungen, Versetzungen und Änderungen von Arbeitszeit oder Vergütung planen, visualisieren und per Genehmigungsworkflow steuern
  • IT- und Payroll-Systeme über REST, SOAP, SFTP, CSV, Excel oder Webhooks anbinden und SSO/AD integrieren, um Doppelpflege zu vermeiden und durchgängige HR-Prozesse zu digitalisieren

HELIX Pre- & Onboarding begleitet neue Mitarbeitende und Auszubildende zwischen Vertragsunterschrift und erstem Arbeitstag. Die direkt an das Recruiting angeschlossene Plattform überführt Bewerbende mit einem Klick in zukünftige Mitarbeitende. Strukturierte To-do-Listen, digitale Unterlagen, Einverständnisse und Personalfragebögen ersetzen papierbasierte Vorabprozesse und bündeln die Datenerfassung.

Begrüßungsvideos und News geben frühzeitig Einblicke in Team und Unternehmen. Das soll die Bindung vor dem Start stärken, No-Show-Risiken senken und den Einstieg erleichtern. Die automatisierte Erfassung und Übertragung von Daten in nachgelagerte Systeme entlastet HR.

Zielgruppe

Die Lösung richtet sich an Unternehmen vom Mittelstand bis zum Enterprise-Bereich mit deutsch- und englischsprachigen HR-Teams. Sie eignet sich besonders für Organisationen mit Filial- oder Konzernstrukturen, hohem Bewerbungsaufkommen oder regulierten Anforderungen, etwa Volksbanken, Sparkassen, Finanzdienstleister und die öffentliche Hand.

Im Fokus stehen eine integrierte HRIS-Suite mit starker Schnittstellenkompetenz, Payroll-Anbindung und digitalen Prozessen.

Datenstandort

de

Zielsegmente

Enterprise

Source URLs

  • https://www.mein-helix.de/suite/personal-management/
  • https://www.mein-helix.de/?utm_source=openai
  • https://www.mein-helix.de/solutions/interface/?utm_source=openai
  • https://www.mein-helix.de/solutions/e-file/?utm_source=openai
  • https://www.mein-helix.de/en/solutions/high-volume-recruiting/?utm_source=openai

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