coveto
coveto ATS GmbH — Die professionelle Online Recruiting-Software speziell für den Mittelstand.
Bei coveto haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, den Bewerbungsprozess für mittelständische Unternehmen effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher zu gestalten. Unsere innovative Software bietet eine umfassende Plattform, die den gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement und die Abstimmung mit Entscheidern bis hin zur Einstellung, Absage oder Aufnahme in den Talentpool unterstützt.
Mit coveto sparen Sie nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern finden auch die besten Talente für Ihr Team.
Security & Compliance
Sicherheit und Datenschutz haben bei uns höchste Priorität.
Security Features
Zertifizierungen
- Qualifizierter Datenschutz (IITR Datenschutz GmbH)
Daten & Hosting
Datenstandort
Deutschland. Die coveto SaaS-Instanzen liegen ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland. KI-Verarbeitung (cAIveto) ausschließlich in europäischen Rechenzentren bei einem europäischen Cloud-Anbieter ohne US-Muttergesellschaft; Stufe EU.Sovereign zusätzlich mit europäischem KI-Modell.
Hosting
Passwortlose Anmeldung per FIDO2/Passkeys oder Zwei-Faktor-Authentifizierung. Zugriff pro Benutzer, Niederlassung oder Mandant einschränkbar. KI-Werkzeuge werden pro Benutzer einzeln freigeschaltet; Standard ist eingeschränkt. Kundeneingaben werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Entwicklung, Hosting und Support in Deutschland; coveto ATS GmbH unterliegt deutschem Datenschutzrecht (DSGVO, BDSG).
Mehr zu unseren SubprozessorenFunktionsumfang
Stellen ausschreiben und Reichweite gewinnen
- Job-Multiposting an ca. 2.500 Kanäle (Premium- und kostenfreie Jobbörsen, Rabatt auf bezahlte Anzeigen)
- Stellenportal / Karriereseite, XML-Feed für die eigene Website
- KI Stellenanzeigen-Editor (mehrsprachig)
- Social Media Recruiting, Bewerben per WhatsApp, Job-Kiosk, Medienplan
Bewerber finden und verwalten
- CV-Parsing, Talentpool mit protokollierter Einwilligung, Bewerber-Extranet
- Such- und Filterfunktion über Dokumente, Stammdaten und Historie
- Dokumentenmanagement, Dokumentenvorlagen (Bewerberprofile, Arbeitsverträge)
- Maps (Entfernung Bewerber–Standort), OpenRegister (Firmendaten aus dem Handelsregister)
Prozesse steuern und zusammenarbeiten
- Konfigurierbarer Recruiting-Prozess, Recruiter-Dashboard, Personal Kanban
- Entscheider-Extranet mit Personalbedarfsmeldung und Genehmigung
- Firmen-CRM, Multi-Mandanten, Termin-Organizer, Historie und Aufgaben, Leitfaden
Kommunikation
- Personalisierte, automatisierte Bewerberkommunikation, E-Mail-Integration
- WhatsApp-Synchronisation, SMS, Telefonie-Integration (Click-to-Call, Anrufererkennung)
- Postausgang: cAIveto schreibt E-Mails, SMS und WhatsApp, Mensch gibt frei
- Mehrsprachigkeit für Bewerber und Team
Automatisieren, anpassen und auswerten
- Automatisierung und Fast-Fill, Stapelverarbeitung, Customizing, Farbschema
- Über 43 Kennzahlen, BI-Schnittstelle (automatisch aktualisierter Excel-Export)
- REST API, Webhook API (Zapier, Make), XML-Feed, Outlook- und Teams-Kalender, CTI
- coveto App (iOS, Android), responsive Web-App
Mit cAIveto arbeiten
- cAIveto Chat: KI-Unterstützung im Datensatz, auf gefilterten Listen oder frei; Slash-Commands, Spracheingabe
- cAIveto Team: KI-Aufträge für viele Datensätze
- cAIveto Agenten: geplante und ereignisbasierte KI-Abläufe
- coveto MCP: Anbindung an ChatGPT, Claude und weitere KI
- KI-Matching: Bewerber vorsortieren, passende Bewerber finden
- cAIveto Hosting: EU-Rechenzentrum, Modellstufen EU.Basis / EU.Pro / EU.Sovereign
- Pro Benutzer freischaltbare KI-Werkzeuge und individuelle KI-Präferenzen (Du/Sie, Gendern)
Sicherheit, Datenschutz und Service
- Passwortlose Anmeldung (FIDO2, Passkeys) oder 2FA, Single Sign-On, Rollen und Rechte
- AGG- und DSGVO-konforme Löschliste, Einwilligungsnachweis, Terrorlistenabgleich
- Deutschsprachiger Support, kostenfreie Schulungen und Webinare, Online-Handbuch, Onboarding-Coach
Funktionen im Überblick
Administration
- Custom Fields
Analytics
- Custom Reports
- Dashboards
Recruiting & ATS
- KI Screening/Ranking
- Recruiting Analytics
- Karriereseite
- CV-/Lebenslauf-Parsing
- E-Signatur
- Interviewplanung
- Stellenausschreibungen & Requisitions
- Multiposting
- Angebotsmanagement
- Pipeline/Kanban
Compliance
- DPA verfügbar
- GDPR
Integrationen
- MS Teams Integration
- Okta Integration
- Azure AD Integration
Core HR
- Dokumentenmanagement
- Employee Self-Service
- Multi-Entity
- Stellen/Positionen
- Rollen & Rechte
- Workflows
Mobile
- iOS/Android App
- Responsive UI
Security & IT
- MFA
- RBAC
- SSO/SAML
Daten & API
- API
- Datenexport
Preismodell
Pauschal
Drei Beispieltarife, Preise pro Monat, netto: • S ab 119 €: bis 10 Jobs, bis 100 Bewerber, Premium Multiposting, Social-Media-Kanäle, grundlegende Automatisierung, Premium Support, DSGVO-konform. • L ab 218 € (empfohlen): alles in S, unbegrenzte Jobs und Bewerber, Organic Multiposting, Entscheider aus Fachabteilungen, Firmen/Filialen-CRM, KI-Chat & KI-Team, erweiterte Automatisierung. • XL ab 340 €: alles in L, MCP & KI-Agenten, Outlook- & Teams-Kalenderintegration, Personalbedarfsmeldung, Mandantenfähigkeit, BI-, CTI-, Webhook- und REST-Schnittstelle, Single Sign-On. Individuelle Tarife auf Anfrage. Keine Einmalkosten für die Implementierung; Schulung und persönlicher Onboarding-Coach ab 1.800 € optional. cAIveto ist in jedem Tarif enthalten, das monatliche Token-Kontingent skaliert mit der Tarifgröße.
Implementierung
Support
Telefon · E-Mail · Rückruf · Online-Handbuch · Live-Webinare · Anwenderschulungen · Hilfe-Suche in cAIveto
SLA: Deutschsprachiger Support zu Geschäftszeiten, in allen Tarifen inklusive (Premium Support).
Zeitzonen: MEZ/MESZ (Deutschland), Geschäftszeiten
Support und Schulungen sind in allen Tarifen kostenfrei enthalten. Rückrufe werden zeitnah umgesetzt. Regelmäßige kostenfreie Live-Schulungen und Webinare finden statt.
Integrationen
ChatGPT
MCPClaude
MCPXML
FeedCopilot
MCPMake
Webhook/APIMicrosoft Outlook
KalenderStepstone
MultipostingMicrosoft Teams
KalenderIndeed
MultipostingBundesagentur für Arbeit
MultipostingZapier
Webhook/APIREST API
APICMS
Website-Einbindung des StellenportalsTelefonanlagen /CTI
Click-to-Call, Anrufererkennung