clever.hr

Personalverwaltung

• Digitale Personalakte mit Verträgen, Dokumenten und Änderungshistorie
• Employee Self-Service im Browser und auf dem Smartphone
• Eigene Felder, Abteilungen, Standorte und Berichtslinien
• Organigramm und mehrere Gesellschaften (Growth)
• Inventarverwaltung

Zeit und Abwesenheiten

• Zeiterfassung im Browser und in der App, Pausen, Stundenzettel und Korrekturen mit Freigabe
• Zeitkonten, Gleitzeitausgleich und Monatsabschluss
• Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement mit Feiertagen je Bundesland
• Arbeitszeit-Compliance nach ArbZG (Growth)
• Terminal- und Kiosk-Modus (Beta)

Recruiting, On- und Offboarding

• Bewerbermanagement (ATS) mit Karriereseite, Pipeline und Talentpool
• On- und Offboarding-Checklisten mit Onboarding-Assistent
• Individuell konfigurierbare Workflows (Growth)

Lohn und Steuerbüro

• Vorbereitende Lohnabrechnung: Gehalt, Einmalzahlungen, Pfändungen, Lohnarten und Zuschläge erfassen
• Monatsübersicht mit Änderungen zum Vormonat
• Nahtloser Export für DATEV als DATEV-fähige CSV
• Eigener Zugang für die Steuerkanzlei, ohne geteiltes Passwort
• Direkte DATEV-Anbindung (Beta)
• Optional: Lohnbuchhaltung durch das clever.hr-Lohnteam, zusätzlich zum Paket buchbar

Performance

• Performance-Management, Zielvereinbarungen, Feedback-Zyklen und Check-ins, Ad-hoc-Feedback (Beta, Growth)

Compliance und Sicherheit

• Hinweisgebersystem nach HinSchG (Growth)
• Rollen und Berechtigungen, Zwei-Faktor-Anmeldung
• Änderungsprotokoll in allen Paketen, Audit Hub (Beta, Growth)
• Feldverschlüsselung sensibler Daten, konfigurierbare Lösch- und Aufbewahrungsfristen

KI und Schnittstellen

• MCP-Server für KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT (Opt-in)
• Persönlicher API-Zugang nach Freischaltung
• CSV-Import sowie Export als CSV oder Excel