Abacus Lohnbuchhaltung
Abacus Umantis — Cloudbasierte HR‑Suite für alle HR‑Prozesse
Abacus Umantis AG bietet eine cloudbasierte HR‑Software‑Suite (SaaS) für KMU bis Großunternehmen. Die Produktlinien HR‑Suite Flex und HR‑Suite SmartKMU unterstützen End‑to‑End‑Prozesse: Recruiting und Job Marketing; Talentmanagement, On‑/Offboarding, Mitarbeiterentwicklung und Vergütung; Mitarbeiterkommunikation; HR‑Core mit digitaler Personalakte, Zeitwirtschaft, digitaler Signatur und Arbeitszeugnissen; Personaleinsatzplanung; Reise‑ und Spesenmanagement; Lohnabrechnung/Lohnservice Deutschland; Data Cockpit für Analysen. Die Plattform ist DSGVO‑konform, wird in Deutschland und der Schweiz gehostet und in ISO‑zertifizierten Rechenzentren (u. a. NTT Switzerland SA) betrieben – mit Fokus auf Datenschutz und IT‑Sicherheit.
Security & Compliance
Sicherheit und Datenschutz haben bei uns höchste Priorität.
Security Features
Zertifizierungen
Daten & Hosting
Datenstandort
Schweiz, Deutschland
Aufbewahrung & Löschung
Back-ups werden nächtlich erstellt und höchstens sechs Monate aufbewahrt. Nach Vertragsende sind Kundendaten spätestens mit Ablauf der Back-up-Fristen gelöscht; ausgenommen sind Daten mit Aufbewahrungspflicht sowie für Abrechnung oder Inkasso benötigte Daten.
Funktionsumfang
- Monatliche Lohnverarbeitung mit beliebig vielen Abrechnungsläufen
- Zentraler Personalstamm für HR und Lohn mit digitalem Personaldossier
- Automatische Übernahme von Arbeitszeiten und Absenzen aus der Zeiterfassung
- Mitarbeiterportal für Lohnabrechnungen und Lohnausweise
- Lohnauszahlung über Electronic Banking
- Flexibler Lohnartenstamm, Rückrechnungen und Fremdwährungen
- Kostenstellenverteilung und Kontierung nach individuellen Kontenplänen
- Auswertungen zu Sozialversicherungen und Quellensteuer
- Lohnausweise für die Schweiz und Liechtenstein sowie ELM-5.0-Lohnmeldungen
- Budget-Cockpit, Forecast und Revisionsprotokolle
Funktionen im Überblick
Core HR
- Mitarbeiterakte
- Dokumentenmanagement
- Employee Self-Service
Payroll
- Gehaltsabrechnungen
- Steuer-/Meldewesen
Analytics
- Dashboards
- Custom Reports
Administration
- Audit Trail
Security & IT
- Audit Logs
Implementierung
Support
E-Mail · Telefon · Hilfe-Center
SLA: Bei Störungen der Priorität 1 beginnt die Fallbearbeitung innerhalb der üblichen Bürozeiten binnen vier Stunden, sonst binnen acht Stunden. Für Priorität 2 und 3 beträgt die Reaktionszeit jeweils einen Arbeitstag.
Integrationen
DATEV LODAS
PayrollDATEV Lohn und Gehalt
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