ProvenEmployer
Proven Employer — Real Voices from Your Workplace
ProvenEmployer is an employer branding platform from Expert Systems AG that enables companies to consolidate and showcase authentic employer reviews and employee feedback. Reviews from platforms such as Kununu, Glassdoor, and Indeed are aggregated centrally, supplemented by the company’s own employee surveys, and presented as an overall rating. An employer seal enhances communication on the career page and improves applicant conversion rates.
Security & Compliance
Security and privacy are top priorities.
Security Features
Certifications
- ISO 27001
- SOC 2
Data & Hosting
Data residency
Germany
Retention & deletion
Personal data is stored at least for the duration of the contractual relationship and its subsequent processing, and beyond that for the applicable statutory retention periods. A reviewer's email address is stored for as long as their review is published on the employer profile.
Feature Scope
- Employee surveys: user-defined topics, periods, custom title image; internal surveys available on higher tiers; results in real time; individual survey analytics; automatic notifications; email reports and stats. - Review collection: email invitations; CSV import; monthly ratings quotas by plan (100/500/1,000/unlimited). - Publishing & branding: feedback selection, anonymization, top competencies display; Google Stars code for website and on ProvenEmployer profile; SEO-indexed profile; personalized profile (custom URL, cover image), privacy settings, backlinks; no links to competitor profiles. - Reputation and trust: employer awards (certificates & stickers); PRO rating seal availability; protection against fake reviews (verification, review checks, arbitration, reporting, approvals, commenting). - Integrations: general integrations; review platform integrations (e.g., Yelp/Indeed) with plan-based limits (0/3/unlimited); premium integrations & plugins on Premium. - Service & support: no setup fees; no advertising; free email support; Premium Hotline on Premium. - Infrastructure & security: SSL encryption; German data center / German data protection standards. - Plan limits (typical): public reviews displayed (0/10/50/unlimited); simultaneously active surveys (5/25/50/unlimited); external review integrations (0/0/3/unlimited); published reviews remain live indefinitely on supported tiers.
Pricing hints: Free tier plus three paid plans with monthly or discounted annual billing. Germany page (EUR): Basic €69.90/mo monthly or €49.90/mo on annual (save €240/yr); Plus €139.90/mo monthly or €99.90/mo on annual (save €480/yr); Premium €299.90/mo monthly or €199.90/mo on annual (save €1,200/yr). English page (USD) shows analogous $69.90/$49.90; $139.90/$99.90; $299.90/$199.90. 30-day free Premium trial, then auto-switch to Free. Prices excl. VAT/sales tax. Cancellation: monthly plans cancelable up to two weeks before month-end; annual plans up to two weeks before end of 12‑month minimum term.
Security hints: SSL/TLS encryption; German data center (DE page); stated German Data Protection Standards (EN page).
Compliance hints: Link-outs to Privacy Policy available site-wide.
Implementation hints: No setup fees. Self-serve signup; 30-day Premium trial.
Support hints: Free email support (support@provenemployer.com). Premium Hotline available on Premium plan.
Integration hints: General integrations across most plans; review platform integrations (e.g., Yelp/Indeed) with plan-based limits; premium integrations & plugins on Premium. Google Stars integration for website/profile.
- Personalisierbare Mitarbeiterumfragen: vorgefertigte Vorlage, eigene Themen/Fragen, benutzerdefinierte Zeiträume, eigenes Titelbild; interne Umfragen; anonyme Teilnahme möglich; Auswahl, welche Feedbacks veröffentlicht werden; Darstellung von Top-Kompetenzen.
- Einladungen & Datenerfassung: E‑Mail-Einladungen, CSV-Import; Limits für Bewertungen/Monat je Tarif (z. B. 100/500/1.000/unbegrenzt je nach Plan).
- Analyse & Reporting: Stärken-/Potenzialerkennung, umfangreiche Filter, Echtzeit-Ergebnisse, individuelle Survey-Analytics, automatische Benachrichtigungen, E‑Mail-Reports/Statistiken; Möglichkeit, Rezensenten zu kontaktieren; regelmäßige Updates externer Bewertungen.
- Veröffentlichung & Profil: Persönliches Arbeitgeberprofil mit Datenschutzeinstellungen, Backlinks zur Website, benutzerdefinierte Profil-URL, individuelles Cover; veröffentlichte Bewertungen bleiben dauerhaft sichtbar.
- Employer Branding: Aggregation externer Bewertungen (z. B. Kununu, Glassdoor, Indeed) zu einer Gesamtnote; Employer-/Rating-Siegel (EmployerSiegel/PRO Seal) zur Einbindung auf Website/Karriereseite; Google‑Sterne‑Code für die eigene Website und Google‑Sterne auf dem Profil.
- Integrationen: Review-Platform-Integrationen (Beispiele: Indeed, Kununu, Glassdoor; in EN-Preistabelle exemplarisch „Yelp“ genannt); allgemeine Integrationen sowie Premium‑Integrationen & Plugins (umfang je Tarif); CSV‑Import.
- Vertrauens-/Missbrauchsschutz: Schutz vor Fake-Bewertungen inkl. Verifizierungs- und Prüfprozessen, Schlichtungsverfahren, Melden-Funktion, Review-Freigabe und Kommentarfunktion.
- Service & Betrieb: Keine Einrichtungsgebühren; keine Werbung; SSL‑Verschlüsselung; „German Data Protection Standards“; 30‑tägige kostenlose PREMIUM‑Testphase mit anschließendem automatischem Wechsel in den FREE‑Tarif.
- Sprachen der Oberfläche: Deutsch und Englisch.
- Sonstiges: Nahtlose Synergien für bestehende ProvenExpert‑Nutzer (ein Klick zum Employer‑Profil, Wechsel zwischen Experten- und Arbeitgeberprofil).
Pricing hints: Free, Basic, Plus, Premium. Beispielhafte EN‑Preise (zzgl. USt): Basic $69.90/Monat (ca. $49.90/Monat bei Jahreszahlung), Plus $139.90/Monat (ca. $99.90/Monat jährlich), Premium $299.90/Monat (ca. $199.90/Monat jährlich). Limits u. a.: aktive Umfragen (z. B. Free 5; Basic 25; Plus 50; Premium unbegrenzt) und Bewertungen/Monat (100/500/1.000/unbegrenzt). 30‑Tage PREMIUM Test, danach Wechsel in FREE. Kündigungsfristen: spätestens 2 Wochen vor Monatsende (monatlich) bzw. 2 Wochen vor Ende der Mindestlaufzeit von 1 Jahr (jährlich).
Security hints: SSL‑Verschlüsselung ausgewiesen. Schutz vor Fake‑Bewertungen inkl. Verifizierung, Review‑Check, Schlichtungsverfahren, Melden, Freigabe, Kommentare. Hinweis auf ‚German Data Protection Standards‘.
Compliance hints: Expliziter Verweis auf ‚German Data Protection Standards‘ und eigene Datenschutzerklärung.
Implementation hints: Self‑Service‑Onboarding; vorgefertigte Umfragevorlage; Start in wenigen Minuten („in nur 3 Minuten zur ersten Arbeitgeberbewertung“). Keine Einrichtungsgebühren. Für bestehende ProvenExpert‑Kunden 1‑Klick‑Erstellung des Employer‑Profils.
Support hints: Kostenloser E‑Mail‑Support (support@provenemployer.com). Login‑Hilfe auch via support@provenexpert.com sowie Social Media (Facebook, X, XING, LinkedIn). Verfügbarkeiten laut Login‑Seite: Mo‑Do 9–17 Uhr (CET). Premium‑Hotline auf höheren Tarifen verfügbar (exakte Zuordnung je Plan nicht eindeutig in Auszug).
Integration hints: Review‑Plattform‑Integrationen (z. B. Kununu, Glassdoor, Indeed; in EN‑Tabelle beispielhaft Yelp), Google‑Sterne‑Code und Google‑Sterne auf dem Profil, allgemeine Integrationen sowie Premium‑Integrationen & Plugins (Umfang tarifabhängig). CSV‑Import für Kontakte/Einladungen.
Features at a Glance
Analytics
- Custom reports
- Dashboards
Data & API
- API
- Data export
Security & IT
- Data residency region
Compliance
- GDPR
Pricing Model
Flat
Free: free. With monthly billing: Basic €69.90 per month, Plus €139.90 per month, Premium €299.90 per month; all prices exclude VAT. The pricing page also offers annual terms with monthly billing or advance payment. Premium can be tested free for 30 days, after which the account automatically switches to Free.
Implementation
Support
Email · Phone · Web form · Help Center
Integrations
Kununu
OtherExternal employer review aggregation
Glassdoor
OtherExternal employer review aggregation
Indeed
OtherExternal employer review integration and updates
Google Stars (Rich Results)
OtherCode/snippet for star ratings on website and ProvenEmployer profile
ProvenExpert
OtherOne-click employer profile creation/switch for existing ProvenExpert users
General integrations & premium plugins
OtherAvailable in higher tiers
Yelp
OtherListed as examples in the EN price table; type/scope varies by rate plan
Google Sterne / Rich Results
OtherGoogle Star Code for Your Own Website and Google Stars on Your Profile
CSV-Import
OtherImporting Contacts for Email Survey Invitations
Premium-Integrationen & Plugins
OtherAdvanced integrations/plugins depending on the plan
