Compensation & Benefits · Comparison
Circula vs. Expensify
Circula and Expensify are Compensation & Benefits solutions in the SAATKORN directory. Feature scope according to the profiles: Circula 22, Expensify 18 features; both share 14 of them. Only Circula lists a DPA. Only Expensify lists MFA and API access. Integrations listed: Circula 4, Expensify 39. Pricing model: Circula module-based, Expensify per user.
All details come from the product profiles; a missing entry means it is not stated in the profile.
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Circula
Circula
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Expensify
Expensify
General | ||
| Deployment | SAAS | SAAS |
| Target Segments | StartupSMBKMULarge | StartupSMBKMUMid-MarketLargeEnterprise |
| Languages | — | — |
| Data Residency | de | — |
Pricing | ||
| Model | module based | per user |
| Min. Seats | 10 | — |
| Contract | Die anfängliche Mindestlaufzeit beträgt ein Jahr. Ohne Kündigung mindestens einen Monat vor Ablauf verlängert sich der Vertrag jeweils um ein weiteres Jahr; die konkrete Vertragslaufzeit steht in der Bestellbestätigung oder im unterzeichneten Angebot. | Collect wird monatlich ohne Jahresvertrag abgerechnet. Control ist mit nutzungsabhängiger Abrechnung ohne langfristige Bindung oder als Jahresabonnement mit einer Bindung von 12 Monaten erhältlich. |
Security | ||
| SSO / SAML | ||
| SCIM | ||
| MFA | ||
| RBAC | ||
| Audit Logs | ||
| API Access | ||
| Encryption at Rest | ||
| Encryption in Transit | ||
| IP Allowlist | ||
| Certifications | — | — |
Compliance | ||
| DSGVO / GDPR | ||
| ISO 27001 | ||
| SOC 2 | ||
| HIPAA | ||
| DPA | ||
Implementation | ||
| Typical Timeline | Circula gibt an, dass die Einrichtung binnen einer Stunde möglich ist. Für komplexe technische Anforderungen bietet das Unternehmen einen personalisierten Projektplan an; dafür nennt es keine feste Dauer. | Schneller Start für die Basiskonfiguration (Tage); variabel (Tage bis Wochen) mit Buchhaltungsintegrationen, Kartenfeeds und Reise-Setup. |
| Professional Services | ||
| Training Included | ||
| Migration Support | ||
Support | ||
| Channels | E-MailTelefonChatWebformularHilfe-Center | Chat (Concierge 24/7 in-app)Email (concierge@expensify.com; payments support)PhoneVideo |
| SLA | Bei betriebsverhindernden Fehlern beginnt Circula spätestens vier Stunden nach der Fehlermeldung mit der Fehlerbeseitigung. Bei erheblich betriebsbehindernden Fehlern beginnt sie bei Meldung vor 10 Uhr am selben Tag, andernfalls zu Beginn des nächsten Arbeitstags. Bei sonstigen Fehlern beginnt sie innerhalb einer Woche oder behebt den Fehler mit dem nächsten Update, sofern dies zumutbar ist. | Für Buchhaltungspartner im ExpensifyApproved!-Programm und deren Kunden nennt Expensify für den Concierge-Chat eine Antwortzeit von unter zwei Minuten. |
| Timezone Coverage | — | — |
Features | ||
| Data export | ||
| iOS/Android app | ||
| Responsive UI | ||
| API | ||
| Okta integration | ||
| Azure AD integration | ||
| SSO/SAML | ||
| RBAC | ||
| Data residency region | DE | US |
| Employee self-service | ||
| Manager self-service | ||
| Workflows | ||
| Roles & permissions | ||
| GDPR | ||
| DPA available | ||
| Multi-country | ||
| Multi-entity | ||
| Dashboards | ||
| Benefits enrollment | ||
| Benefits/deductions | ||
| Custom fields | ||
| Audit trail | ||
| Custom reports | ||
| MFA | ||
| Slack integration | ||
| SCIM | ||
| Audit logs | ||
| Employee records | ||
| SOC 2 | ||
Integrations | ||
| 30+ plug-and-play integrations | native | |
| ADP | native | |
| BYOC (10k+ global banks) | native | |
| BYOC (Bring Your Own Card) 10k+ banks | native | |
| BYOC (Bring Your Own Card/Bank Feed) | native | |
| Bank and card connections (10,000+) | native | |
| Bill.com | native | |
| CSV Import/Export | native | |
| Common SSO authentication framework | native | |
| Corporate card feeds (various issuers) | native | |
| Custom export formats | native | |
| DATEV | native | |
| Email (export action) | native | |
| Enterprise Integration Server | native | |
| Expensify API | native | |
| Expensify Integration Server API | native | |
| Expensify Integration Server/API | native | |
| Expensify Travel | native | |
| Expensify Visa Commercial Card | native | |
| Gusto | native | |